审查审计职业 编辑
如果你对剖析一家公司几乎所有方面的内部运作方式感兴趣,那么作为一名员工的职业生涯审核员也许是给你的。从仔细研究财务报表和费用报告到确保遵守政府规章,审计提供各种各样的潜在职业机会。继续读下去,看看你是否有能力在这个有需求的职业中取得成功。(要了解更多有关个人如何处理审计的信息,请阅读避免审计和在国税局的审计中幸存下来.)
审计师的职责是什么?
审计是一项复杂的职业,涉及许多不同的工作职责:
- 审计包括对过程、产品、服务、系统、组织和员工的评审、分析和评价。
- 审核员评估其准确性、有效性、可靠性、可验证性和有效性及时性组织信息,以及信息产生的来源和过程。这是一个重要的作用,因为管理层和外部各方因此在他们的管理下获得对组织的准确评估。
- 审核员也检查组织的财务状况内部控制以及这些控制措施管理组织风险敞口的程度。内部控制有助于防止公司资产被盗,如果设计和执行得当,还可以防止员工操纵数据。
- 审计员确保检查到位,以帮助财务和运营报告的有效性。他们还确保控制措施到位,以保护组织的资产。
由于资源的限制(聘请内部或外部审计师的费用可能很高),审计工作必须提供合理的保证,确保报表没有重大错误。由于审计成本很高,而且审计员不可能核实所发生的每一笔交易,审计员使用统计方法取样并(与管理层)确定重点领域。审计并不能保证财务报表能完美地反映本组织的情况,只能合理地保证财务报表不存在任何问题重大错报. (要了解在分析自己的财务报表时要寻找什么,请阅读评估你的个人财务报表 .)
有用的人格特征 审计师必须具备以下几个重要的个人特征:
- 审计人员应具备强有力的道德框架,并在遇到问题(或预期问题)时报告。由于进一步的调查可能需要更多的工作,或者暴露出令人尴尬的流程、绩效和/或欺诈行为,因此存在“放任不管”的诱惑。
- 良好的沟通技巧使审计师能够与各种员工、经理、董事和外部各方保持良好的关系。然而,由于审计员与各种各样的个人建立了良好的关系,他们应该牢记审计的目标(例如,信息的可靠性、可核查性、准确性和及时性),因为他们往往会被诱惑不报告所发现的问题。
- 强壮的人际交往技巧重要的是,由于需要来自各种来源的各种信息请求(通常是对这些请求的抵制)。强大和/或雄心勃勃的类型可能会试图劝阻审计师披露尴尬的调查结果。
- 审计人员需要团队合作。由于审计的范围可能相当大,因此在资源限制允许的情况下,在审计的其他领域提供帮助是有益的。
- 最后,“专业怀疑论”是一个重要的特质,尤其是在审查公司内部控制时。我们需要评估欺诈的实施者如何能够战胜公司的控制,审计人员需要设计和实施一个能够有效保护公司资产的系统。
教育要求内部和外部审计师通常具有大专或硕士学位,主修会计、金融和经济等与商业相关的专业。较大的会计师事务所和内部审计部门通常会希望他们的审计师拥有诸如注册会计师,注册内部审计师(CIA),注册信息系统审计师(CISA),注册政府审计专业人员(CGAP)或注册欺诈审查员(CFE),在其他中。其中,注册会计师被认为是最可信的,因为审计师与员工、经理、高管、董事会成员和外部各方进行沟通。(欲了解有关注册会计师名称的更多信息,请参阅CPA、CFA或CFP®;—请仔细选择缩写和会计不再只是书呆子的事了 .)
审计师为公司做什么可以对信息技术财务报告机制进行审计,审计人员评估信息技术/会计软件处理和报告的数字是否可靠、准确和及时。有时走查测试进行。这是在审计实体的会计系统时用来衡量其可靠性的程序。例如,如果会计系统在报告产品装运或原材料接收时出现延迟或错误,则损益表or资产负债表 可能会严重扭曲(如果交易规模较大)。严重的扭曲意味着管理层可能无法正确管理公司,或者投资者可能会错误地评估公司的价值。
在另一种情况下,审计师可以确定公司的库存-管理系统及其当前库存盘点。过期存货(基本上一文不值)可能仍作为常规产成品存货存在账面上,这夸大了公司的资产在资产负债表上为管理层和投资者提供了一个误导性的画面。审核员需要了解虚报的根本原因,并提出建议定期盘存通过审计报告向管理层提供账户和/或安全措施(取决于原因)。例如,主管可能需要定期签核初级人员的库存盘点,并应用“常识”测试(即,该盘点是否准确合理?)。(阅读更多关于存货核算in投资者存货估价:先进先出法和后进先出法 .)
在另一种情况下,部门经理可能会赚大钱退款定期向客户付款(由于各种原因,如批量折扣程序,损坏货物的索赔,商誉姿态、积极的季度收入管理等)。在确定不当行为的风险时,审计员可能会建议系统自动要求财务经理批准超过50000美元的转账,例如,对部门每月超过100000美元的转账进行月度审查(公司可能是跨国公司 创造了数十亿美元的收入,而管理人员花时间对低于这些门槛的金额进行转账审查可能是不值得的。
内部审计师是专门评估公司内部控制的员工。他们可以担任全职员工或临时工,以提高流程的效率和有效性,发现欺诈行为,并向管理层和董事会提供定期评估报告。小型组织可能负担不起全年的内部审计员工可选择将部分(或全部)审计需求外包给外部审计师。外聘审计员根据商定的项目范围和聘用费用评估其客户的业务系统和财务报表。(欲进一步了解内部审计师的责任,请阅读内部审计师的内部观察 .)
公司的哪些方面需要审计? 实际上,组织的任何部分都可以接受审计。经理、董事会和/或外部各方可根据其组织的独特情况帮助确定优先领域。确定什么是优先级的一个有用方法是确定由于失败的进程而导致的重复发生的影响和数量。管理者通常应将重点放在影响较大的第一个修复领域。
作为可进行审计的领域的样本,请考虑以下方面:
因为一个组织内有大量的信息和流程,而且人力资源为了在任何给定的时间检查和评估这些问题,审计师通常只处理特定的关键领域,作为审计范围的一部分。换言之,材料和重要数据通常被处理,而不太重要的领域则被搁置。审核员通常使用统计抽样来帮助确定重点领域,并根据测试评估流程。例如,对IT系统的控制,旨在防止未经授权的访问零用现金可以通过测试软件系统来检查银行账户上的余额。(要了解更多关于审计部门在公司中的作用,请阅读评估董事会 .)
更严格的规章制度创造了新的就业机会上市公司在美国,遵守上市公司会计监督委员会(PCAOB),一个由2002年萨班斯-奥克斯利法案 . 该法案是一套特别相关、彻底和昂贵的法规,上市公司的管理者和决策者必须遵守。具体而言,该法第404节要求:
- 管理层和外部审计师报告财务报告内部控制的充分性
- 关于公司财务报告内部控制有效性的管理报告
第404节所要求的跨组织进行的文档和测试工作需要员工、管理层和审计员付出巨大的努力。《萨班斯-奥克斯利法案》被认为是一项有争议的要求,因为它给公共组织带来了沉重的负担,而且花费了大量的金钱和时间。然而,如果得到适当的遵守,公司也可以享受更好的流程、控制,风险管理以及财务和运营保证。(阅读更多关于在中国上市公司的优点和缺点为什么上市公司要私有化 .)
更严格会计 美国的审计法规为审计领域提供了强劲的增长前景。根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据,2006年至2016年间,与会计和审计相关的就业预计将增长18%,相对于所有其他职业而言,这一增长率高于平均水平。这18%的增长意味着在会计和审计领域有超过226000个新的工作机会。
结论 审计是一个不断发展的领域,这得益于更严格的政府法规,并为那些倾向于处理公司运营细节的人提供了各种令人惊讶的工作职责。如果与公司管理层保持联系并管理各种业务和财务流程对你有吸引力,可以考虑做一名有需求的审计员。
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