采购定义 编辑

采购是为了商业目的而获得货物或服务的行为。采购通常与企业联系在一起，因为企业需要招揽服务或购买商品，通常规模相对较大。

采购通常是指采购的最终行为，但也可以包括整个采购过程，这对公司最终达成协议至关重要采购 决定。公司可以作为买方或卖方在采购过程的双方，尽管这里我们主要关注的是招揽公司的一方。

关键要点

• 采购是购买商品或服务的过程，通常指商业支出。
• 商业采购需要准备、招标和付款处理，这通常涉及公司的几个领域。
• 根据采购需求，采购费用可分为几个不同的类别。
• 竞争性招标通常是涉及多个投标人的大多数大规模采购过程的一部分。

采购工作原理

采购和采购过程可能需要公司的大部分资源来管理。采购预算通常为管理者提供一个特定的价值，他们可以用来采购他们需要的商品或服务。采购过程通常是公司战略的一个关键部分，因为采购某些材料或服务的能力可以决定业务是否盈利。

在许多情况下，采购过程将由公司标准决定，通常由应付账款会计司的控制集中进行。采购流程包括需求的准备和处理以及付款的最终接收和批准。

综合而言，这可能涉及采购计划、标准、规格确定、供应商研究、选择等；融资 价格谈判和库存控制。因此，许多大公司可能需要公司几个不同领域的支持才能成功采购。

首席采购官

一些公司甚至可能选择聘请首席采购官来领导这些工作。首席采购干事可以监督采购标准的制定，与应付账款合作，以确保采购标准的统一和付款的效率，并在有多个竞争性投标时为采购小组作出采购决定提供服务。

总的来说，采购成本将纳入企业的财务会计核算，因为采购涉及为企业的收入目标购买商品和/或服务。

综合而言，采购可能涉及到公司多个领域的支持。

财务会计

采购过程可以从几个角度进行划分和分析。公司和行业将有不同的方式来管理采购的直接和间接成本。与服务公司相比，商品公司也会有不同的成本管理方式。

直接与间接采购成本

直接支出是指与销售商品和生产成本有关的一切费用，包括作为成品一部分的所有项目。对于制造企业来说，这可能包括原材料 到零部件。对于销售公司，这将包括从批发商处购买商品进行销售的成本。

对于以服务为基础的公司，直接成本将主要是执行服务的员工每小时的人工成本。与销货成本有关的项目的采购直接影响公司的毛利润。

相比之下，间接采购涉及与生产无关的采购。这些是一家公司用来促进其运营的采购。间接采购可以涉及范围广泛的采购，包括办公用品、营销材料、广告活动、咨询服务等。与间接成本相比，公司通常有不同的预算和流程来管理直接成本。

商品与服务采购会计

对于所有类型的公司来说，采购都是费用流程的一部分，但商品和服务公司的收入和成本占比不同。因此，采购货物的会计核算也将不同于采购服务的会计核算。

专注于商品的公司需要将这些商品的采购作为库存来处理。这些公司在这方面非常重视供应链管理 . 以服务为基础的公司提供服务作为其主要的收入来源，因此他们不一定会严重依赖供应链进行库存，尽管他们可能需要为基于技术的服务购买商品。

一般来说，许多服务公司的销售成本是基于提供服务的员工每小时的人工成本，因此采购作为直接费用并不是主要因素。然而，基于服务的公司通常会有更高的相对间接成本，因为他们通常通过营销将自己的采购作为间接费用来处理。

特别注意事项

竞争性招标 是大多数涉及多个投标人的商业交易的一部分。货物的竞标过程通常比服务的竞标过程更为简化。采购也是代表政府采购货物和服务的术语，政府有自己的招标程序和要求。

所有类型货物的竞争性投标通常涉及详细说明单价、装运和交货条件的投标书。服务采购的竞争性招标可能更为复杂，因为它可能涉及许多事情，包括涉及的个人、技术服务、操作程序、客户服务、培训、服务费等等。

在每种情况下，投标律师都会根据运营业务和成本来选择他们想要合作的供应商。然后，律师负责根据商定的货物或服务核算费用。政府机构和大公司可以选择每年或定期征求采购建议，以确保它们继续为其业务保持最佳关系。