会计差错 编辑

什么是会计差错？

会计差错是会计系统中的差错会计非故意进入。一旦发现错误，通常会立即修复。如果没有立即解决，则对错误进行调查。会计差错不应与会计差错混为一谈欺诈 ，这是为了公司的利益而有意隐藏或更改条目的行为。虽然错误的种类很多，但最常见的会计错误不是文书错误就是会计原则错误。

关键要点

• 会计差错是会计分录中非故意的差错。
• 会计差错不应与欺诈混淆，欺诈是为了公司的利益而故意隐瞒或更改分录的行为。
• 会计错误可能包括重复相同的分录，或者一个账户被正确地记录但给了错误的客户或供应商。
• 遗漏错误包括尽管期间发生了交易，但未记录任何分录。

理解会计差错

会计差错是无意的簿记差错，有时很容易识别和纠正。例如，如果借方和贷方加起来在试算表会计很容易看出什么帐目不准确。试算表是会计用来记录借方和贷方分录的一种工作表。试算表中的总额后来结转到表中财务报表 报告期末。然而，也有会计差错存在的情况，但试算表并没有失衡，这可能更难识别和纠正差错。

会计差错类型

会计差错的种类很多，下面列出了一些最常见的差错。

原始分录错误

原始分录的错误是当错误的金额过帐到帐户时。错误金额的错误也会反映在与交易相关的任何其他账户中。换言之，如果金额不对，所有涉及的账户都将保持平衡。

复制错误

重复错误是指会计分录重复，即同一分录借记或贷记两次。例如，同一笔费用借记两次将是重复错误。

遗漏错误

遗漏错误是指即使在这段时间内发生了交易，也没有进行分录。例如，一个应付账款是指公司欠供应商和供应商的短期债务供应商，在赊购货物时不记入贷方。这是常见的，当有很多发票 来自需要记录的供应商，并且发票丢失或没有正确记录。

遗漏错误还可能包括忘记记录向客户或客户销售产品的情况收入接收自应收账款 . 应收账款反映了客户因销售产品而欠公司的钱。

冲销分录错误

分录冲销错误是指会计分录过账方向错误，即借方记为贷方，反之亦然。例如，销货成本，其中包含原材料和库存 ，贷记而非贷记，完工存货贷记而非贷记。

原理错误

会计原则错误会计原则应用错误时发生。例如，设备采购过帐为事业费. 营业费用是日常开支，不包括固定资产购买。此外，资产购买应记录在资产负债表而营业费用则应记录在损益表 .

佣金错误

佣金错误是指簿记员或会计将借方或贷方记录到正确的账户但记录到错误的明细账户或分类账时发生的错误。例如，从客户处收到的钱被正确地贷记到应收账款账户中，但贷记到了错误的客户。错误会显示在屏幕上应收账款明细账 ，其中包含所有客户的发票和交易记录。

对供应商的付款记录为应付账款，但对错误的发票或供应商也是佣金错误。错误将显示为已在上过帐到错误的供应商应付帐款明细账 .

补偿误差

补偿误差是指一个误差被一个同样存在误差的补偿项所补偿。例如，错误的金额被记录在存货中，并被记录在应付账款中的相同错误金额抵消，以支付该存货。

会计差错的发现与防范

如果日记账保管员不小心或管理不当，非故意的会计差错是很常见的会计软件 已经过时了。这种错误的发现通常发生在公司进行月末结账时。有些公司可能在每周末执行这项任务。大多数错误（如果不是全部的话）都可以很容易地纠正。

An审计跟踪 如果无法迅速解决重大差异，则可能需要。处理非实质性差异的正常方法是在资产负债表上创建一个暂记账户，或将损益表上的小额金额作为“其他”进行净额结算；

跟踪客户和供应商的发票，并确保将其立即正确地输入会计软件，有助于减少笔误。每月银行对账 有助于在季度末或财年末的报告期之前发现错误。银行对账是将一家公司的内部财务记录和交易记录与该公司的银行对账单记录进行比较。

当然，没有哪家公司能防止所有的错误，但要有适当的预防措施内部控制 ，它们可以较快地被识别和纠正。