应付账款（AP）定义 编辑

什么是应付账款？

应付账款（AP）是总帐 这意味着公司有义务偿还其债权人或供应商的短期债务。“应付账款”的另一个常见用法是指负责支付公司欠供应商和其他债权人的款项的业务部门或部门。

关键要点

• 应付账款是因收到的货物或服务而应付给供应商或供应商的尚未付款的款项。
• 拖欠供应商的所有未付金额的总和在公司资产负债表上显示为应付账款余额。
• 应付账款总额较上期增减情况见现金流量表。
• 管理层可以选择在尽可能接近到期日的时候支付未付票据，以改善现金流。

应付账款

了解应付账款

公司在特定时间点的应付账款（AP）余额总额将显示在其资产负债表 在流动负债部分。应付账款是指必须在一定期限内还清的债务违约. 在公司层面，应付账款是指应付给供应商的短期债务。应付账款基本上是短期的借据从一个企业到另一个企业或实体。另一方将把这笔交易记录为其收入的增加额应收账款 同样的数量。

应付帐款（AP）是公司资产负债表中的一个重要数字。如果应付账款较上期有所增加，这意味着该公司将以赊购方式购买更多的商品或服务，而不是支付现金。如果一家公司的应付账款减少，就意味着该公司偿还前期债务的速度快于赊购新项目的速度。应付账款管理是企业现金流管理的关键。

当使用间接法准备现金流量表，应付账款较上期净增加或减少出现在顶部，即经营活动产生的现金流量 . 管理层可以利用应付账款在一定程度上操纵公司的现金流。例如，如果管理层想在一定时期内增加现金储备，他们可以延长企业支付应付账款的时间。然而，这种事后支付的灵活性必须与公司与供应商之间的持续关系进行权衡。在到期日之前付账单总是一个好的商业惯例。

记录应付账款

适当的复式簿记簿记要求总分类账中的所有分录都必须有抵销借方和贷方。为记录应付账款会计&当汇票或发票联已收到。此分录的借方抵销通常为费用说明赊购的货物或服务。如果购买的物品是现金，借记也可以是资产账户可资本化资产 . 付账单时，会计借记应付账款以减少负债余额。抵消贷记到现金账户，这也减少了现金余额。

例如，假设一家公司得到一张500美元的办公用品发票。AP部门收到发票后，会记录500美元的应付账款贷项和500美元的办公用品费用借方。500美元借记办公用品费用流入损益表在这一点上，公司记录了购买交易，即使现金尚未支付。这符合权责发生制 支出在发生时确认，而不是在现金转手时确认。然后公司支付账单，会计将500美元贷记到现金账户，将500美元借记到应付账款账户。

一家公司在任何时候都可能有许多应付给供应商的未结付款。所有应付给供应商的未付款项都记录在应付账款中。因此，如果有人查看应付账款余额，就会看到企业欠所有供应商和短期贷款人的总金额。这个总额出现在资产负债表上。例如，如果上述企业还收到一张金额为50美元的草坪护理服务发票，则在公司偿还这些债务之前，应付账款中两项的总额将等于550美元。

应付账款与贸易应付账款

虽然有些人可以互换使用“应付账款”和“贸易应付账款”这两个短语，但这两个短语指的是类似但略有不同的情况。应付货款是公司欠供应商的货款库存 -相关商品，如作为库存一部分的业务用品或材料。应付账款包括公司的所有短期债务或义务。

例如，如果一家餐厅欠一家食品或饮料公司钱，那么这些项目是库存的一部分，因此也是其贸易应付款的一部分。同时，对其他公司的债务，如清洁餐厅员工制服的公司，属于应付账款类别。这两个类别都属于更广泛的应付账款类别，许多公司将两者合并在应付账款项下。

应付账款与应收账款

应收账款和应付账款本质上是对立的。应付账款是公司欠供应商的钱，而应收账款是公司欠公司的钱，通常是客户欠公司的钱。当一家公司与另一家公司进行赊销交易时，一家公司将应付账款记入其帐簿，而另一家公司则将应收账款记入其帐簿。

常见问题

应付账款的例子有哪些？

应付账款是指公司因提供的服务或提供的产品而欠下的任何款项尚未由公司支付。这可以是从供应商赊购，也可以是收到货物或服务后到期的认购或分期付款。

我在哪里可以找到公司的应付账款？

应付账款列在公司的资产负债表上，由于它们代表了欠他人的资金，因此被记为流动负债。

应付账款和应收账款有何不同？

应收账款是指因提供服务而欠公司的资金，作为资产入账。另一方面，应付账款代表公司欠他人的资金。例如，应付给供应商或债权人的款项。应付账款记为负债。

应付账款是营业费用吗？

不是。有些人错误地认为应付账款是指公司核心业务的日常开支，但这是一个不正确的解释。费用列在公司的损益表上，而应付款项则列为资产负债表上的负债。