发票定义 编辑

什么是发票？

发票是一种加盖时间戳的商业单据，详细列出并记录买卖双方之间的交易。如果货物或服务是赊购的，发票通常说明交易条款，并提供可用付款方式的信息。

发票类型可能包括纸张收据，一张卖据；借项通知单 、销售发票或在线电子记录。

关键要点

• 发票是维护买卖双方交易记录的文档，例如商店的纸质收据或电子零售商的在线记录。
• 发票是会计内部控制和审计的关键要素。
• 发票上发现的费用必须由负责的管理人员批准。
• 发票通常概述付款条件、单位成本、装运、处理以及交易期间概述的任何其他条款。

发票联

发票的基础知识

发票必须在发票的正面注明是发票。它通常有一个称为发票号的唯一标识符，可供内部和外部参考。发票通常包含卖家或服务提供商的联系信息，以防账单出现错误。

发票上可概述付款条件，以及与任何折扣、提前付款详情或因延迟付款而评估的财务费用有关的信息。它还列出了项目的单位成本、购买的总单位、运费、装卸费、运费和相关税费，并概述了所欠的总金额。

公司可以选择只发送一份月末报表作为所有未结交易的发票。如果是这种情况，则报表必须指明不会发送后续发票。历史上，发票一直记录在纸上，通常会生成多份副本，以便买方和卖方各自有交易记录作为自己的记录。目前，计算机生成的发票相当普遍。它们可以按需打印成纸张，也可以通过电子邮件发送给交易各方。电子记录还便于对特定交易或特定日期进行搜索和排序。

A形式发票是初步的；卖据 在装运或交付货物之前发送给买方。发票通常会描述购买的物品和其他重要信息，如装运重量和运输费用；形式 发票通常在国际交易中发挥作用，特别是用于进口的海关目的。

形式发票是具有约束力的协议，尽管销售条款可能会发生变化。

发票日期的重要性

发票日期表示加盖时间戳的时间和日期，在该时间和日期上，货物已被开具账单并正式记录了交易。因此，发票日期具有有关付款的基本信息，因为它规定了票据的信用期限和到期日。这对于提供信贷的实体尤其重要，比如净30。发票的实际到期日通常是发票日期后30天。同样，公司向客户提供退货的选项，通常根据发票上所示的购买证明后的特定天数确定退货期限。

电子发票

自从计算机时代 ，人们和企业发现，依靠电子发票代替纸质单据更容易。电子发票或电子发票是一种电子账单形式，用于生成、存储和监控双方之间的交易相关文档，并确保其协议条款得到履行。

这些电子文件可能包括发票和收据、采购订单、借方和贷方票据、付款条件和指示以及汇款单。数字发票通常通过电子邮件、网页或应用程序发送。优点包括：；

• 持久性和抵抗物理损伤
• 易于搜索和排序特定的名称、术语或日期
• 可审计性增强
• 按需打印或复制的能力
• 数据收集和商业智能的能力
• 减少纸张使用

电子发票包括多种技术和输入选项，作为一个通用术语，用于描述以电子方式向客户提交发票以供付款的任何方法。一些电子发票标准（如EDIFACT和UBL）已在世界各地开发，以促进采用和提高效率。

发票和应付账款

发票跟踪产品的销售，用于库存控制、会计和税务目的，这有助于跟踪应付账款 以及类似的到期债务。许多公司装运产品，并期望在以后的日期付款，因此总金额到期成为应付账款的买方和应收账款的卖方。

现代的发票是电子传输的，而不是纸质的。如果发票遗失，买方可要求卖方提供一份副本。发票的使用代表了信用的存在，因为卖方已经发送了产品或提供了服务，而没有预先收到现金。

发票与采购订单不同，采购订单是在客户订购商品或服务之前创建的。

发票和内部控制

发票是会计的一个关键要素内部控制 . 发票上的费用必须由负责的管理人员批准。或者，将发票与采购订单匹配，并在核对信息后，对已批准的交易进行付款。审计公司在进行费用削减测试时，确保将发票输入适当的会计期间。