会计软件定义 编辑

什么是会计软件？

会计软件是一种计算机程序，帮助簿记员和会计人员会计师 记录和报告公司的财务交易。会计软件的功能因产品而异。较大的公司可能会选择实施一个定制的解决方案，该解决方案集成了来自许多不同部门的大量数据。小公司经常选择现成的产品。

关键要点

• 会计软件是一种计算机程序，帮助会计记录和报告公司的财务交易。
• 不同的公司有不同的会计软件需求。有些可能只需要通用的现成会计软件，而有些则需要定制的复杂会计软件。
• 会计软件使会计计算更易于执行、理解和分析。
• 会计软件所需的办公空间较少，因为它使物理数据的使用过时，从而节省了租金费用。
• 会计软件使检索旧会计数据更容易，这有助于内部和外部审计。
• 提供会计软件的公司包括Intuit、Microsoft、SAP和Oracle。

了解会计软件

会计软件是现代企业的宝贵资源。该软件允许对金融交易进行详细跟踪，并提供近乎即时的报告和分析。在使用会计软件之前，这些任务必须使用大型事务处理手工完成期刊销售 .

特别报告通常是不切实际的，因为在合并手动条目时需要耗费大量人力。会计软件自动化了这些任务，降低了会计成本，并通过及时报告实现了更好的财务决策。

会计软件还允许存储大量数据，而不必占用物理空间。这导致公司需要更少的办公空间，因为他们不再需要大型文件室来存储数据的活页夹。减少办公空间可以节省成本。

通过会计软件轻松获取会计信息的能力使其更容易完成审计尤其是那些需要评估前几年信息的。这不仅有助于内部审计同时也协助外部团体，如国税局 （国税局），以防他们需要为税务目的调查财务状况。

会计软件选择

所有公司都有会计软件包，从Intuit面向中小型企业的Quickbooks到Microsoft、SAP和Oracle面向大型企业的产品。一些显著的特点是费用报告功能，后进先出和先进先出库存报告，销售点 集成、批量管理、文档管理、多币种交易记录。

同样重要的是在何处或如何部署会计软件：内部部署，托管为软件即服务（SaaS）或云 . 有一些通用的会计软件包可以立即用于所有类型的公司，而其他软件包则需要针对某个行业或企业的特定需求进行定制。与其他类型的软件包一样，会计软件的定价可以采用固定费率（例如，每月订阅）、基于时间、基于每个用户的费率以及根据服务级别而定的分层费率的形式。

根据选择的会计软件，软件公司的代表可以访问客户的办公室，演示会计软件，并在公司的会计部门正确、安全地实施该软件。