识别和管理业务风险| Abcexchange 编辑

经营一家企业会有很多风险。其中一些潜在的危害可能会毁掉一个企业,而另一些则可能造成严重的损害,修复起来既费钱又费时。尽管做生意隐含着风险,首席执行官和风险管理 无论业务规模大小,管理人员都可以进行预测和准备。

识别风险

如果风险成为现实,准备充分的企业可以最大限度地减少对收益的影响、损失的时间和生产力以及对客户的负面影响。对于初创企业和老牌企业来说,识别风险的能力是战略规划的关键部分商业计划 . 通过多种方式识别风险。识别这些风险的策略依赖于对公司具体业务活动的全面分析。大多数组织都面临着可预防的、战略性的和外部的威胁,这些威胁可以通过接受、转移、减少或消除加以管理。

风险管理顾问可以帮助企业确定哪些风险应纳入保险范围。

以下是公司面临的主要风险类型:

身体风险

建筑风险 是最常见的身体风险。想想火灾或爆炸。为管理建筑风险和员工风险,组织必须做到以下几点:

  • 确保所有员工都知道大楼的确切街道地址,以便在紧急情况下提供给911接线员。
  • 确保所有员工都知道所有出口的位置。
  • 安装火警和烟雾探测器。
  • 安装一个自动喷水灭火系统,为实际的厂房、设备、文件,当然还有人员提供额外的保护。
  • 通知所有员工,在紧急情况下,他们的人身安全高于一切。应指示员工离开大楼并丢弃所有与工作相关的文件、设备和/或产品。
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商业风险

危险品风险 在可能发生泄漏或事故的地方。危险材料的风险包括:

  • 煤气
  • 有毒烟雾
  • 有毒粉尘或锉屑
  • 有毒液体或废物

消防部门的危险品单位准备处理这些类型的灾害。然而,使用这些材料的人员应该得到适当的装备和培训,以安全地处理这些材料。

组织应该制定一个计划来处理这些风险的直接影响。政府机构和当地消防部门提供信息,以防止这些事故。这些机构还可以就如何控制它们提供建议,并在它们发生时尽量减少损害。

关键要点

  • 有些风险有可能毁掉一个企业,或者至少造成严重的损害,而这些损害可能需要花费高昂的代价来修复。
  • 组织应确定哪些风险对其运营构成威胁。
  • 潜在的威胁包括位置危险,如火灾和风暴破坏l人员中的酗酒和吸毒,停电等技术风险,研发投资等战略风险。
  • 风险管理顾问可以推荐一个策略,包括员工培训、安全检查、设备和空间维护以及必要的保险政策。

位置风险

位置危险 企业面临的是附近的火灾、风暴破坏、洪水、飓风或龙卷风、地震等自然灾害。员工应熟悉营业场所四周进出社区的街道。个人应在车辆中保留足够的燃油,以便驶离该区域。责任险或财产险和意外险通常用于将位置风险的财务负担转移给第三方或商业保险公司。

人为风险

酗酒和吸毒 是员工的主要风险。如有必要,应敦促酗酒或吸毒的员工寻求治疗、咨询和康复。有些保险单可能提供部分治疗费用的保险。

防护贪污,盗窃和欺诈可能很难,但这些都是工作场所常见的犯罪。支票、发票和支票的双重签字制度应付账款 核查有助于防止贪污和欺诈。严格的会计程序可能会发现贪污或欺诈。在招聘人员之前进行一次彻底的背景调查,可以发现应聘者过去的违规行为。虽然这可能不是拒绝聘用申请人的理由,但这将有助于HR避免将新员工安排在一个关键岗位上,因为员工容易受到诱惑。

疾病或伤害 这是一个潜在的问题。为防止生产力损失,当关键员工因健康问题缺席时,指派和培训后备人员处理他们的工作。

技术风险

停电 可能是最常见的技术风险。辅助燃气发电机是一个可靠的备用系统,为照明和其他功能提供电力。制造厂使用几台大型辅助发电机来维持工厂运转,直到公用电恢复。

计算机可以用高性能的备用电池维持运行。雷暴(或随机)期间可能会发生电涌,因此组织应为关键业务系统提供电涌保护装置,以避免文件丢失和设备损坏。建立离线和在线数据备份系统,以保护关键文档。

尽管电话和通信故障 风险经理可能会考虑向使用电话或互联网对其业务至关重要的人员提供紧急使用公司手机。

战略风险

战略风险并非完全不受欢迎。银行或信用合作社等金融机构在向消费者贷款时承担战略风险,而制药公司则通过;研究与开发 &一种新药。这些与战略相关的风险中的每一个都是组织的业务目标所固有的。如果结构有效,接受战略风险可以创造高利润的运营。

面临重大战略风险的公司可以通过创建和维护支持高风险项目的基础设施来减轻潜在的负面后果。为控制风险企业失败时出现的财务困难而建立的一个系统通常包括当前项目的多样化、健康的现金流或以负担得起的方式为新项目融资的能力,以及基于未来发展的审查和分析潜在企业的综合过程投资回报率 .

进行风险评估

在识别出风险之后,必须根据对其可能性的评估来确定其优先级。

建立一个概率表,以便风险评估 .

例如,风险可能是:

  1. 很可能发生
  2. 有可能发生
  3. 发生的可能性很小
  4. 发生的可能性很小

其他风险必须根据其发生的可能性进行优先排序和管理。精算表 -对任何风险发生的概率以及这些风险发生所造成的潜在财务损失的统计分析可在线访问,并可为确定风险的优先级提供指导。

风险保险

保险是管理风险的主要保障,许多风险是可保险的。火灾保险对于任何占据实体空间的企业来说都是必要的,无论是直接拥有还是租用,都应该是首要任务。产品责任保险,作为一个明显的例子,是没有必要的服务业务。

有些风险具有无可争辩的高度优先性,例如,员工在应付账款和应收账款中处理资金或履行会计职责时,存在欺诈或贪污的风险。专业保险公司将承保现金债券,以便在发生贪污、盗窃或欺诈时提供财务保障。

在为潜在风险投保时,不要假设最佳情况。即使员工工作多年没有遇到任何问题,而且他们的服务堪称典范,员工失误保险也可能是必要的。伤害保险的范围将取决于你的业务性质。当然,一个重型制造厂需要对员工进行更广泛的覆盖。产品责任保险在这种情况下也是必要的。

如果一个企业严重依赖计算机化的数据客户名单和会计数据,例如外部备份和保险范围是必要的。最后,聘请风险管理顾问可能是预防和管理风险的谨慎步骤。

风险防范

最好的风险保险是预防。通过员工培训、背景调查、安全检查、设备维护和物理场所维护,可以最好地防止业务中发生许多风险。应任命一名具有管理权限的负责工作人员来承担风险管理责任。风险管理委员会也可以由分配特定任务的成员组成,并要求向风险经理报告。

风险经理应与委员会一起制定紧急情况的计划,例如:

  • 爆炸
  • 危险品事故或其他突发事件的发生

员工必须知道在紧急情况下该做什么以及从大楼或办公场所的出口。应制定并定期实施对实际场所和设备进行安全检查的计划,包括必要时对人员进行培训和教育。应定期对所有潜在风险进行严格审查。任何问题都应立即解决。还应定期审查保险范围,并根据需要升级或降级。

预防是抵御风险的最好保险。员工培训、背景调查、安全检查、设备维护和物理场所维护都是任何企业的关键风险管理策略。

底线

商业风险 它们的后果可能是毁灭性的,因此有各种方法和手段来防止它们,并在它们发生时尽量减少它们的损害。最后,聘请风险管理顾问可能是预防和管理风险的一个值得的步骤。

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