总帐定义 编辑

什么是总账？

总分类账代表一个公司的财务数据的记录保存系统，该系统具有由会计机构验证的借方和贷方账户记录试算表 . 总分类账提供了经营公司存续期间发生的每一笔财务交易的记录。

总分类账保存着准备公司财务报表所需的账户信息财务报表 ，交易数据按类型划分为资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户。

总帐

总帐的工作原理

总账是会计人员用来存储和组织用于创建公司财务报表的财务数据的基础。交易过账到公司的会计科目表 .

然后，这些交易被结清或汇总到总分类账，会计生成试算表，作为每个分类账账户的余额报告平衡 . 检查试算表是否有错误，并通过发布额外的必要分录进行调整，然后使用调整后的试算表生成财务报表。

总账如何与复式记账一起工作

总分类账是由雇佣复式簿记簿记法，即每一笔金融交易至少影响两个明细分类账账户，且每一分录至少有一个借记 还有一笔信贷交易。复式分录交易，称为日记账分录，分为两列，借方分录在左边，贷方分录在右边，所有借方分录和贷方分录的总和必须平衡。

这个会计等式 复式记账法的基础如下：

 $ext{资产}- ext{负债}= ext{股东权益}$资产−负债=股东权益 

资产负债表遵循此格式，并在详细的账户级别显示信息。例如，资产负债表在其短期资产部分显示了若干资产账户，包括现金和应收账款。

复式记账法的工作原理是根据会计等式的要求，即公式中等号左侧账户的过账交易必须等于右侧账户（或多个账户）的过账交易总额。即使方程式的表述方式不同（如资产=负债+股东权益），平衡规则始终适用。

总帐告诉你什么？

总分类账中包含的交易细节在不同层次上进行了汇编和汇总，以生成试算表、损益表、资产负债表、现金流量表和许多其他财务报告。这有助于会计师、公司管理层、分析师、投资者和其他利益相关者持续评估公司的业绩。

当支出在某一特定时期激增，或者一家公司记录了影响其收入、净收入或其他关键财务指标的其他交易时，财务报表数据往往不能说明全部情况。

在某些类型的会计错误的情况下，有必要回到总分类账，并深入研究每个记录交易的细节，以找到问题。有时，这可能涉及审查几十个日记账分录，但必须保持可靠的无错误和可信的公司财务报表。

关键要点

• 总账是公司复式记账系统的基础。
• 总分类账包含了生成损益表、资产负债表和其他财务报告所需的所有交易数据。
• 总分类账交易是作为明细分类账账户的日记账分录进行的交易的摘要。
• 试算表是一份列出每个总账账户及其余额的报告，使调整更容易检查，错误更容易定位。

资产负债表交易示例

例如，如果公司从客户处收到200美元发票的付款，公司会计会用200美元的借方增加现金账户，并用信用，或减少， 应收账款200美元。已过帐的借方和贷方金额相等。

在这种情况下，一个资产账户（现金）增加了200美元，而另一个资产账户（应收账款）减少了200美元。最终的结果是，增加和减少只影响会计等式的一个方面。因此，方程式保持平衡。

损益表交易示例

损益表遵循自己的公式，可以写为：

 $ext{收入}- ext{费用}= ext{净收入（NI）或净利润}$收入−费用=净收入（NI）或净利润 

会计交易有可能同时影响资产负债表和损益表。

例如，假设一家公司向客户开出500美元的账单。会计将把这笔交易记入会计分类账，将500美元的借方（增加）记入应收账款（资产负债表资产账户），将500美元的贷方（增加）记入收入账户（损益表账户）。借项和贷项都增加了500美元，总额保持平衡。

了解有关总账的详细信息

对于一般分类账的相关见解，请考虑阅读更多关于复式记帐 .

常见问题

什么是总账？

在会计中，总分类账用来记录公司的所有交易。在总账中，交易数据被组织成资产、负债、收入、支出和所有者权益。每一个明细分类账结清后，会计准备试算表。然后使用试算表中的数据创建公司的财务报表，如资产负债表、损益表、现金流量表和其他财务报表；

总账采用复式记账法吗？

是的，采用复式簿记法的公司采用总账法存储公司财务数据。具体来说，复式簿记是指每笔交易至少影响一笔借方和一笔贷方交易。换句话说，每笔交易分为两列，借方列和贷方列，其总额必须平衡。根据这一平衡规则，下列等式适用：资产-负债=股东权益。

什么是总账的例子？

考虑下面的例子，一家公司从客户那里收到1000美元的服务费。然后，会计将资产列增加1000美元，并从应收账款中减去1000美元。等式保持平衡，因为相等的增加和减少影响会计等式的一个方面——资产方面；