会计记录定义 编辑

什么是会计记录？

会计记录是编制会计报表所涉及的所有文件和账簿财务报表或与审计和财务审查有关的记录。会计记录包括资产和负债、货币交易、分类账、日记账以及支票和支票等任何支持文件的记录发票 .

关键要点

• 会计记录是为一家公司编制财务报表所涉及的所有文件。
• 某些监管机构要求公司将会计记录保存几年，以备审查。
• 会计记录经常被审核，合规性检查，或其他业务相关的必要性。
• 会计记录的类型包括交易记录、总分类账、试算表、日记账和财务报表。

理解会计记录

规则和法律通常都是有效的会计主体并由会计师事务所保留一定期限的会计记录。在美国证券交易委员会 （SEC）要求会计师事务所保留审计和审查记录至少七年，并保留任何支持或怀疑审计结论的记录。

关于商业文件的哪一个集合包括一套全面的会计记录，没有普遍的共识。会计记录可以看作是一个包罗万象的术语。不同的当事方，如债权人、股权投资者或对公司治理感兴趣的团体，将有不同的、往往相互竞争的优先权；他们对文件的要求或偏好将不断变化。

在经济或社会发展的不同阶段商业周期，要求提供会计记录的各方将根据其在一个周期内的位置改变其对信息的要求。例如，在商业周期上升之初，由于股票投资者看涨，对财务报表的要求可能会很高。相反，在商业周期的低谷期，债权人 可能需要更多关于资产负债表项目的细节，因为它们在扩大信贷方面变得更加犹豫。

简言之，会计记录甚至会计方法都在不断演变，以适应不断变化的业务性质和感兴趣的市场参与者的信息需求。

会计记录类型

会计记录通常有两种形式：单条记录和单条记录复式簿记 . 顾名思义，single entry是一种简单得多的方法，对于较小的操作效果更好。复式记账法更为复杂，每笔交易都需要两个分录，一个贷方，一个借方。其目标是平衡账簿，并说明现金通过组织的流动情况。这主要是在大公司中进行的，这有助于发现错误和潜在的欺诈。

审查的特定类型的会计记录包括公司的交易记录、日记账、总分类账、试算表和财务报表。

交易

交易是任何会计记录的起点。它是整个流程的催化剂，显示了企业交易的任何买卖、折旧等项目。

期刊销售

期刊销售 记录公司进行的所有交易。日记账可以涵盖公司的所有交易，也可以针对公司的不同领域有不同的日记账。唯一的必要性是日记账要及时更新，所有的交易都要以某种方式记录下来。

总分类账簿

这个总帐 是将日记账中的交易转移到总账中按交易类型列出的指定位置。这使得在编制试算表和最终财务报表时更容易对交易进行梳理和正确分类。

试算表

这个试算表 是商业周期内所有借贷的总和。完成此步骤后，所有条目应平衡。如果他们不这样做，这可能会显示一个必须纠正的错误或可能的欺诈。这将是至关重要的，以确定断开。

财务报表

财务报表是由所有其他会计文件组成的最后一份文件。财务报表将提供给公众和监管机构查看。投资分析师可以审阅财务报表，得出他们对公司的看法。监管机构可以要求生成财务报表的会计文件，以加深对公司的了解。