日记账定义 编辑
什么是日记?
日记账是一种详细的账户,记录企业的所有财务交易,用于将来对账和将信息转移到其他官方会计记录,如总帐. 日记账注明交易日期,哪些账户受到影响,以及金额,通常以一种特定的形式复式簿记 记账方法。
关键要点
- 日记账是一个企业所有交易的详细记录。
- 使用日记账中记录的信息核对账目并将信息转移到其他会计记录中。
- 当一笔交易记录在公司的日记账上时,通常采用复式记账法进行记录,但也可以采用一次记账法进行记录。
- 复式记账法反映了交易发生后两个账户的变化,一个账户增加,一个账户减少。
- 单条簿记很少使用,只记录一个账户的变化。
- 日记账在金融界也被用来指交易日记账,详细说明投资者进行的交易及其原因。
理解日记
为了会计 在会计软件中,日记账是一种物理记录或数字文档,以书籍、电子表格或数据的形式保存。进行业务交易时,簿记员将财务交易作为日记账分录进行录入。如果费用或收入影响一个或多个业务账户,日记账分录也会详细说明。
日记是客观记录保存的一个重要部分,允许在以后的会计过程中进行简明的审查和记录转移。日记账通常与总账一起作为交易或审计流程的一部分进行审核。
记录在日记账中的典型信息包括销售额、费用、现金流动、存货和存货债务 . 建议在发生时记录此信息,而不是稍后记录,以便准确记录信息,而不会在以后进行任何猜测。
拥有一份准确的日记账不仅对一个企业的成功很重要,它还能发现错误和错误预算编制 没错,但在报税时也是必须的。
日记账采用复式记账法
复式簿记是最常见的会计形式。它直接影响日记账的保存方式和日记账分录的记录方式。每一笔商业交易都是由两个帐户之间的交换组成的。
这意味着每个日记账分录都有两列记录。例如,如果一个企业主购买了价值1000美元的库存 对于现金,簿记员在日记账分录中记录两项交易。这个现金帐户 减少1000美元,作为流动资产的存货账户增加1000美元。
在日记账中使用单分录记账法
在会计和商业中很少采用单笔记账法。它是最基本的会计形式,就像支票簿一样,每个日记账分录只有一个账户。这是一个简单的运行总数现金流入 以及现金流出。
例如,如果一个企业主用现金购买了价值1000美元的存货,那么单次录入系统会记录现金减少1000美元的情况,总期末余额低于这一数字。可以将收入和支出分为两列,这样企业就可以跟踪总收入和总支出,而不仅仅是总期末余额。
投资与贸易杂志
投资金融部门也使用日记账。对于个人投资者或职业经理人而言,日记账是对投资者自己账户中发生的交易的全面而详细的记录,用于税务、评估和管理审计 目的。
交易员使用日记账 对他们的交易表现进行可量化的记录,以便从过去的成功和失败中吸取教训。尽管过去的表现并不能预测未来的表现,但交易者可以利用日志尽可能多地从他们的交易历史中学习,包括交易者为什么会违背他们选择的策略的情感因素。
《华尔街日报》通常会记录有利可图的交易、无利可图的交易、观察名单、上市前和上市后的记录、投资买入或卖出原因的说明等等。
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