在家工作的终极指南 编辑

甚至在全球流感流行使数百万人在家工作成为例行公事之前,越来越多的人已经告别了繁重的通勤。感谢不断发展的技术,如Skype、Facetime、Slack、Zoom、Google Hangouts、authenticator应用程序和云计算 -更不用说发短信和发电子邮件了,成为团队中富有成效的一员不再需要全职呆在办公室了。事实上,许多种类的工作可以同样有效地完成,如果不是更有效的话,从家庭办公室。

远程工作对员工的吸引力不亚于远程工作,但如果雇主不认识到他们在办公桌旁的好处,这种趋势就不会如此强劲。哈佛商学院(harvardbusinessschool)最近的一项研究表明,实行异地办公政策的公司可以提高员工生产率,减少人员流动,降低组织成本。另一项研究显示,那些工作非常复杂、不需要大量协作或社会支持的远程办公人员,其工作表现会比办公室同事更好。 此外,在发生自然或人为灾难的情况下,分散的劳动力能够更好地保持运营,即使一些团队离线。

关键要点

  • 对于雇主来说,在家工作可以提高生产力,减少人员流动,降低组织成本,而雇员则享受诸如灵活性和无需通勤等福利。
  • 为了在家里有效地工作,你需要确保你有你需要的技术,一个独立的工作区,满足你需要的互联网服务,一个你可以坚持的可行的时间表,以及与他人联系的方式。
  • 远程工作的热门领域包括计算机和IT、教育和培训以及医疗保健;职位包括客户服务代表、虚拟助理、数据输入和转录、教师等。
  • 包括亚马逊、戴尔、Humana、Kaplan和Salesforce在内的多家顶级公司都提供远程工作机会,但注意欺诈也很重要。

如何在家有效工作

无论你是每周远程工作一天(或更多),还是选择全职工作,或者因为健康状况或天气事件,确保你的工作效率是很重要的。这包括有一个使用正确技术的指定工作区;处理孩子、宠物和其他潜在干扰的方法;以及一个允许与他人在工作场所通常产生的社会接触和刺激的时间表。以下是作为一名远程工作者取得成功的策略和技巧。

了解基本规则

你的雇主是否需要一个朝九晚五的时间表,或者是否有灵活性?你可以在公共Wi-Fi上工作吗?您可能需要哪些技术工具,如用于视频会议的Zoom、用于群聊的Slack或Microsoft Team,或用于项目管理的Trello?如果你为其他人工作,你的雇主必须详细说明基本规则,并确保你拥有适当的设备,如笔记本电脑,以及网络访问、密码和远程登录说明,包括双因素身份验证,这一点很重要。一定要试运行,解决任何可能妨碍你工作的问题。如果你为自己工作,你可能需要许多相同的工具。

设置功能工作区

不是每个人都有一个指定的家庭办公室,但有一个私人的,安静的工作空间是至关重要的。如果可以的话,把你的工作区和你的私人空间分开,只用于工作,而不是其他活动。

获得所需的互联网速度

如果你有孩子,他们的facetime和Xbox习惯可能会减慢你的连接和下载速度。尽可能靠近您的Wi-Fi路由器可能会有所帮助(距离较远的设备往往会占用带宽),或者您可以考虑切换到以太网。你可能需要一个加密狗,因为现在笔记本电脑没有以太网端口,再加上一根以太网电缆将你的电脑连接到路由器。想知道你最常用的网站是否已经关闭?检查isitdownrightnow.com网站 ,它监视关键网站和服务,以查看它们是否正常工作。

使用手机应用程序

如果你的工作涉及打长途和/或国际电话,那么Google Hangouts、WhatsApp和Skype都可以让你通过互联网在全球范围内廉价地打电话。如果你和你打电话的人使用同一种服务,电话将是免费的。

尽量减少分心

如果你的窗外有一只会叫的狗或者一个会敲千斤顶的工人,可以考虑投资购买噪音消除耳机,比如苹果的AirPod Pros。如果孩子在家,而你没有孩子照顾(比如,在夏天或自然紧急情况下),看看你和你的配偶(或类似情况的邻居)是否可以轮流照顾,这可能意味着你必须和你的经理谈谈晚上的工作时间。

计划额外的社交活动

有些人喜欢独自工作的想法,但即使是我们当中最内向的人,在家里呆了几个星期,独自一人,长时间盯着同一个项目,也会开始感到有点幽闭恐怖。它会变得孤独。为此做好准备,试着安排一些与外界联系的时间,比如午餐约会(即使你是在下午3点),和朋友视频聊天,或者运动课。

43%

盖洛普的《美国职场现状报告》显示,2016年,至少有一部分时间远程工作的美国人所占比例,高于2012年的39%。

在家工作的地方

在家工作不再局限于多层次营销服装,如安利或雅芳。改进的技术以及降低成本和/或保持间接费用 低工资鼓励各种规模和不同领域的企业创造更多的在家工作的机会。

求职网站FlexJobs审查其远程办公/兼职/自由职业者名单的合法性,并定期调查灵活工作的增长情况。以下是它在过去两年中确定的一些顶级领域和公司。

卫生和医疗服务

卫生部门,在家工作的领先公司包括医疗保健巨头安泰、麦哲伦健康、BroadPath healthcare Solutions、Humana、CVS Health和UnitedHealth Group。他们希望填补的职位包括电脑或电话工作,如客户经理 、精算顾问、商业情报经理、案例经理、医学作者、患者教育或案例倡导者、收入诚信总监和销售代表。其他最近的远程职位包括临床护理经理和注册护士病例经理。

教育和培训

例如,在那些通常被认为需要面对面接触教育的领域,人们发现了一些更令人惊讶的工作机会。培生、K12、大峡谷大学和卡普兰等在线学习公司的发展,导致更多的自由职业者和兼职职位上市,如课程编写者、家长导师、SAT讲师、科学教师、学生服务协调员和导师。中国在线教育公司VIPKID为年轻的中国学生提供了美国教育经验,为其教学工作者提供灵活、远程的工作时间表。

与此相关的是那些精通不同语言的人的机会。像为国际客户评估和协调沟通的Appen公司或EF–Education First(一家国际语言培训和教育旅行公司)这样的公司需要能够担任口译员、翻译和课程开发人员的人员。

计算机与信息技术

一个不那么令人惊讶的工作在家友好的类别是计算机和IT,这是众所周知的渐进式的方法,虚拟办公室。一些雇主,如Red Hat、Salesforce和SAP提供高科技销售的工作清单(销售是最早的弹性工作制职业之一)。科技公司经常寻求用远程工作者填补的其他职位包括项目经理、网页设计师、软件开发人员、电力系统工程师和技术作家。

在家庭友好型公司工作

成千上万的合法公司,甚至有些在网上上市财富500强 ,提供各种各样的远程办公工作,从需要高级学位和经验的职位一直到入门级的工作。

以下十家公司代表了一个伟大的开始时,寻找一个在家工作的工作,实际上支付帐单。

亚马逊网站股份有限公司。

亚马逊网站这家公司在世界各地雇用了大约75万名员工,其中许多人在总部上班。2019年9月,它有3万个未平仓头寸。只有一小部分亚马逊网站员工在公司总部所在的华盛顿州工作。由于员工分布在各地,那些不在内政部工作的人不必感到被冷落。在家工作亚马逊网站从客户服务 全球客户经理职位。

戴尔公司。

戴尔总部位于得克萨斯州圆岩市,提供在家工作以及灵活的工作,包括办公时间和远程工作。这家公司以各种其他对员工友好的津贴而闻名,比如压缩工作周。戴尔在许多领域都有在家工作的职位空缺,这些职位需要不同程度的教育和经验,从外部销售到技术支持再到营销管理;

Humana公司。

健康保险 Humana公司是美国第三大公司,在现场和在家工作的员工约为49000人。后者所做的一切,从销售管理,这需要很好的人际交往能力,但没有硬性和快速的教育要求,物理治疗,这需要额外的年后大学课程。

安泰保险公司。

财富500强医疗保健公司安泰公司允许员工在公司工作一年后在家工作。远程办公的职位包括客户服务代表、主管,甚至一线护士。在家工作的员工可以使用广泛的技术,帮助他们随时了解公司发生的事情,并与队友保持沟通。

美国运通公司。

美国运通提供全职、兼职、临时和合同制家庭工作。这些职位涵盖了广泛的机会,包括业务发展管理(通常需要工商管理硕士以及兼职的虚拟客户服务代表工作。美国运通鼓励工作生活平衡 以及员工的个人成长。

卡普兰

卡普兰专门从事K-12课程、在线高等教育、专业培训以及为参加大学或研究生院入学标准化考试的学生准备考试。它最受欢迎的远程办公职位是家教。这份工作几乎不需要办公室时间,但可能需要出差去见学生。卡普兰的家教每小时挣20美元或更多,每周工作时间从不足10小时到40小时不等,这取决于服务的可用性和需求。要被聘为卡普兰导师,候选人必须在一项或多项标准化考试(如SAT或GRE)中表现出色。

Salesforce.com网站股份有限公司。

Salesforce.com网站(CRM)已由命名财富杂志作为前100名的公司工作,并由福布斯作为世界上最具创新精神的公司之一。它的49000多名团队成员中有许多人在家工作。该公司的远程办公职位空缺通常需要几年的工作经验。初级应征者在家为Salesforce工作的最佳选择是从事销售工作,如现场销售客户经理 .

自动数据处理

自动数据处理(ADP)提供外包和工资单 全球企业解决方案。该公司大部分在家工作的职位空缺都是销售和客户服务部门,这意味着入门级的应聘者有被录用的机会。其他人则从事软件和应用程序开发,这些领域的费用较高,但需要专业的技术技能。

施乐公司。

施乐有在家工作的职位空缺,并为许多现场员工提供灵活的工作安排。可用的远程办公工作包括招聘高管,这需要学士学位和销售经验;兼职呼叫中心职位,没有学历或背景要求;项目管理,这需要几年的相关经验。

在家工作的主要类型

并非所有在家工作的工作都是为公司员工准备的。许多人以自由职业者的身份为公司工作,选择自己创业。正如上面几个例子所指出的,公司越来越多地转向这些领域独立承包商 填补各种职位。在家工作也为那些有时间和组织能力的人提供了同时管理两到三份工作的机会。对于那些有进取心的人来说,最终把一个在家工作的自由职业者变成一个小企业并不少见,甚至可以雇佣其他人。

以下是一些最常见的在家工作的选择。有些更倾向于非技术/入门级,而另一些则需要专门的培训和专业知识;

虚拟助理

想一想虚拟助理 作为非现场秘书。传统的秘书给公司带来了很多开支,如果公司规模小,可能不需要专职人员。虚拟助理在家工作,通常通过聊天、Facetime、Slack或其他实时服务与老板沟通。他们可以像传统的行政助理那样回复电子邮件、创建业务文档、打电话给客户、安排约会、处理社交媒体、记账和数据输入,但成本较低。这类工作的关键人才包括良好的沟通能力和一些办公室经验。

翻译人员

国际公司一直需要翻译。他们可以翻译文件和文档,或者转录和翻译对话和电话会议。会说不寻常语言的人更是需求旺盛,而这些在家工作的人也非常多。

呼叫中心/客户服务代表

许多公司,无论大小,都将其客户服务工作外包给家庭代理。由于一些说英语的客户可能在与以英语为第二语言的代理商沟通时遇到困难,或者口音很重,因此越来越多的公司正在美国寻找更多的呼叫中心员工。

大多数这类工作都需要拨入电话,帮助人们处理订单或账户信息,但有些工作还需要拨出电话。大多数人也有固定的工作时间表,尽管工资通常是按小时(有时是按分钟)计算的,而你实际上是在打电话。这类工作所需的典型资格是良好的沟通和人际交往能力,大多数雇主都需要背景调查。传统客户服务工作的一个延伸是聊天代理,通过公司网站或社交媒体实时回答客户问题。

数据输入和转录

虽然他们可以是两种不同类型的工作,数据录入和转录工作通常需要相同的技能和资格。数据输入包括将事实和数字输入软件程序或电子表格。它可能涉及输入工资数据、目录或库存 或使用客户关系管理系统。

转录工作涉及从音频文件创建文档。这通常适用于需要会议、研讨会、电话会议或播客文档的企业。在大多数情况下,雇主提供工作所需的软件和内容管理系统。对于这两种工作,雇主一般都会寻找有良好打字技能的注重细节的人。

教师/导师

随着网络教育的发展,对网络教师的需求越来越大。虚拟学校无处不在,提供小学、高中和大学水平的学习项目;教师通常可以在任何地方工作。

虽然许多在线教学工作需要教师资格证书,但在线导师的工作却不需要(尽管通常需要教育背景)。微积分和物理等高级学科的导师可以获得更高的小时工资。也有机会在家里简单地做标准化考试评分。得分工作可能至少需要有教学背景或大学学位。

根据招聘网站“老鼠赛跑叛乱”开展的一项研究,每一个合法的远程工作,就有60个骗局。

避免骗局

很明显,在家工作已经远离了那些“往信封里塞钱”的老广告。但是对于那些不想离家谋生的人来说,必须非常小心。

对一个可能在家工作的雇主做功课。确保公司成立。如果你找不到证据证明它有一个实际地址,并且销售一种产品或服务,那么最好避免。一定要追踪联系信息,并测试出来。许多骗子假装为家喻户晓的公司工作,或者直接或间接分包商 .

与任何工作一样,都应该有一份申请书,也可能有一次面试:任何合法地想雇用某人的人都想与申请者见面或至少与之交谈。最后,你不应该招致任何自掏腰包 雇佣费用。如果一个在家工作的机会需要你预先支付费用,或者购买一个“创业工具包”,或者做任何其他形式的可观的现金支出,那么这很可能是一个骗局。然而,如果你还没有一个快速、可靠的互联网连接和一个高质量的音频耳机,你很可能需要投资。

工作与家庭生活小贴士

尽管做自己的老板,设定自己的工作时间,在自己的四面墙内工作的想法有优点和明确的好处,但同时也有一些缺点个体经营者 还有那个远程办公的雇员。当它发生在国家卫生紧急情况的阴影下时,它又增加了一层不适和不确定性。这里有三个小贴士可以帮助你保持健康的平衡。

坚持你的工作计划

每一个在家工作的人都必须面对那些认为在家工作并不意味着工作的人的不理解。你的责任在于设定你的工作时间,坚持工作时间,在这些时间里工作,并且拒绝让任何人劝阻你不要相信你真的被雇佣了。

不幸的是,家庭生活有它自己的分心,可以燃烧宝贵的日光和把善意的家庭工作者在重要的项目后面。除了九点到五点之间的典型中断(供应商电话、停电、事故、宠物或儿童需求),还有一些个人界限将继续被推。

亲密的家庭成员必须明白,你不能帮助他们在工作日搬家,甚至在电话上聊一个小时。如果你家里有孩子的话,设定限制会特别困难。从积极的方面来说,让孩子看到你在你喜欢的事情上努力工作,甚至在你不喜欢的地方也能极大地影响他们未来的职业选择和整个工作态度。

当心工作狂倾向

效率和灵活性是人们希望在家工作的十大原因中的两个,同时也是缩短工作时间的原因(连续八个小时敲击键盘,不受电子邮件或每日员工会议的干扰,可能会达到什么效果)。但有时灵活性太好了。当你的办公室总是在那里等着,最后期限迫在眉睫的时候,你很难关上门假装今天已经走了。很多在家工作的人发现自己工作的时间更多,而不是更少,在晚上和周末都要记录工作时间,就因为工作时间在那里,他们不能忽视它。

的确,许多在家工作的专业人士每天工作五小时,而不是八小时。然而,这并不意味着他们工作得更少。工时通常被计算为“计费工时”,这意味着每花一个小时执行一项他们收费的任务,就有许多分钟花在执行无补偿的管理任务上。

不要赌存钱

如果没有每天的通勤、强制性的午餐和适合办公室着装的费用,在家工作似乎会从你的预算中扣除一些费用。但额外的支出可能会突然出现。设立办公室的费用可能包括笔记本电脑、打印机、互联网服务、手机、名片、网络托管、商务服务和软件。如果你打算把每台设备的全部成本作为税金,那就别想用你现有的设备来做生意了注销 . 为了遵守税法,个人和商业购买需要分开存放。

首先,如果你是自由职业者或承包商,你只能扣除家庭办公室的费用。自2017年《减税和就业法案》以来,如果您是员工,您不能再扣除未报销的工作费用,包括任何家庭办公室扣除。 因此,让办公室承担额外费用就显得尤为重要。

所以,在你想减掉一半的钱之前,先等等抵押贷款办公室租金或你上网的全部费用。对于可以被称为扣除额or信用 你回来的时候。你可以扣除有效的工作相关费用,但只能扣除实际用于工作的百分比。因此,如果您为您的配偶和子女也使用的互联网服务付费,甚至您自己也为与工作无关的事项付费,那么您不能仅扣除(估计的)与就业相关事项无关的部分的全部费用。办公用品、电话费和水电费也是如此。

如果你是一个独立的承包商,你必须自己付钱社会保障税(自营职业税)和工资税(大多数雇主支付一半的费用)。 因此,一般来说,独资企业不会看到大幅削减其税单。

底线

在家工作可以令人兴奋,赋予权力,甚至有利可图,只要你是现实的利弊。无论你是自由职业者、公司兼职人员,还是在某些日子不上班的全职员工,这都是逃避日常工作的一种方式。但伴随着自由而来的是更多的责任,更不用说计划、远见、自律和专注了。哦,是的,还有几个小时不间断的艰苦工作。许多在家工作的员工会告诉你,在家工作并不容易,只是地点不同而已。

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