工资单编辑

什么是工资单？

工资总额是企业在一段时间内或某一特定日期必须支付给员工的所有报酬的总和。它通常由会计或其他部门管理人力资源企业的部门；小企业的工资单可以由所有者或合伙人直接处理。

工资单越来越多地外包给专门的公司，这些公司负责处理工资支票处理、员工福利和保险以及预扣税等会计任务。许多支付工资的金融科技公司，如Wagestream、feel、Bitwage、finch、atomic和pinwheel，都在利用技术简化支付流程，以更高的便利性和速度向员工支付工资，更方便地提供数字工资单相关文件，以及全球信息栅格和外包经济所需的更具创新性的技术支持服务。

工资单也可以指企业的雇员名单和他们应得的补偿金额。对于大多数企业来说，这是一项主要开支，而且几乎总是如此免赔额，这意味着费用可以从总收入中扣除，从而降低公司的应纳税所得额。由于加班费、病假工资和其他变量的原因，工资单在不同的支付期间可能有所不同。

了解工资单

工资单是向公司员工支付工资的过程，它可以包括对工作时间的跟踪、员工工资的计算以及通过直接存款直接到他们的帐户或者通过支票。但是，公司还必须履行会计职能，记录工资单、代扣税款、奖金、加班费、病假和假期工资。公司还必须将支付给政府的医疗保险、社会保障和失业税的任何金额存起来并记录在案。

关键要点

工资总额是企业在一段时间内或某一特定日期必须支付给员工的所有报酬的总和。
工资单流程可以包括跟踪员工的工作时间、计算工资以及通过直接存款或支票分配付款。
然而，公司也必须进行会计核算和记录，并为医疗保险、社会保障和失业税预留资金。

许多中型和大型公司都与外部薪资服务签订合同，以简化流程。雇主会记录每个雇员的工作小时数，并将这些信息传递给薪资服务部门。在发薪日，payroll服务根据发薪期间的工作小时数或工作周数以及发薪率计算员工所欠的总金额。该服务从收入中扣除税款和其他预扣税款，然后支付给雇员。

使用专业薪资服务的优缺点

专业的工资服务有很多好处，也有一些缺点。薪酬服务的一个主要好处是能够生成各种报告，简化会计程序，帮助公司确保符合法律和税务申报要求。薪资服务还可以记录员工使用了多少假期或个人时间。

不利的一面是，当公司将工资系统外包时，他们必须依靠企业以外的个人进行准确的会计核算。一旦出现差错，公司现场人员必须对不安员工进行处理。公司也可能因为工资服务的错误而面临税务处罚。而且，工资单服务比运行工资单更昂贵内部 . 这些服务可以收取固定的月费，或者针对不同的服务级别提供不同的支付结构。由于成本的原因，薪酬服务可能不是运营预算紧张的小公司的最佳选择。