报销定义 编辑

补偿是一个组织对自掏腰包雇员、顾客或另一方发生的费用或多付的款项。偿还营业费用保险费和多交的税是常见的例子。然而，与典型的补偿不同，补偿不需要纳税。

关键要点

• 偿付是支付给员工、客户或另一方的款项，作为对业务开支、保险、税收或其他成本的偿付；
• 业务费用报销包括自付费用，如差旅费和伙食费；
• 每日津贴是支付给员工作为出差报销的每日津贴；
• 退税是政府对纳税人的一种补偿形式。
• 各组织有一个既得利益，那就是确保只为正当理由提供偿还。

了解报销

报销通常与业务费用有关。许多公司都制定了相关政策，规定何时向员工报销自付费用。通常，这些费用与差旅有关，可以包括与酒店、食品、地面交通和航班（差旅报销）相关的费用。

公司还可以为员工报销其他类型的费用，如大学课程或继续教育课程的学费报销。

个体户通常也可以报销与业务相关的费用，这些费用也可以在国税局扣除。

报销类型

保险

除了业务费用，报销还用于保险 工业。当健康保险投保人需要紧急医疗护理时，投保人不太可能有时间与保险公司联系，以确定保单承保费用的范围。投保人可能必须自掏腰包支付药物、医疗服务或相关费用；

或者，保险单可能要求投保人在要求报销前自付一定费用。这是常见的情况下，健身报销。如果投保人在有资质的健身中心购买并积极参与健身项目，保险公司每年可报销一定金额。在这两种情况下，自掏腰包支付费用的一方可以向保险公司报销保险单承保的任何已发生费用；

税

向州政府和联邦政府支付的税款也会得到偿还。大多数所得税纳税人在每个纳税期都会扣缴联邦税工资扣除额，不考虑纳税人因支付其他税款或支出而有权获得的抵免。承包商按季度纳税预计纳税额.退税 由政府提供给纳税人的是一种补偿形式，因为退还给纳税人的钱是由于以前多付的。

法律

一种叫做补偿的补偿赡养费 适用于法律部门。补偿赡养费由法官下令支付给前配偶，作为对投资于配偶经济前景和成长的时间和金钱的补偿。离婚协议中全职工作以供养配偶读完大学的人，如果配偶已经毕业，现在有收入，则有权获得赡养费补偿。

报销要求

在美国，公司经常使用每日津贴由美国总务管理局（GSA）创建。GSA汇总了各个城市和州的偿还率。 公司也可以选择使用自己的方法来设定每日津贴率，方法是以GSA每日津贴率为基点，并根据公司的具体因素进行调整；

例如，一家公司可能希望为招待客户的高管或销售人员设定更高的报销率。公司也可以选择为员工提供固定的每日津贴。

特别注意事项

各组织，无论是企业、保险公司还是政府，都有一个既得利益，那就是确保只有正当理由才能提供补偿。雇员、投保人和纳税人可以申请从未发生过的费用或夸大费用的价值。这就需要补偿组织发展内部控制 试图捕获欺诈性报销请求的流程。

另一种情况是，一家公司可能发现自己在偿还欺诈性支出，这种情况发生在银行业。例如，如果账户持有人成为身份盗窃或者数据泄露 . 在这种情况下，银行将进行调查，以确保在向客户偿还从账户持有人的借方或贷方账户中提取的任何资金之前，账户确实受到了损害。

报销费用示例

假设您是一名销售代表，他访问行业会议是为了更好地了解行业的最新技术，参加教育研讨会，并建立专业关系网。作为这次批准的旅行的结果，你用你自己的钱300美元买了一个旅馆房间，250美元买了交通工具，100美元买了食物。旅行回来后，你向公司提交一份正式的费用报告，列出这三个项目中的每一项，并提交650美元的报销费用。这笔钱会通过直接存款在你的银行账户中显示在你的下一张工资支票旁边。

报销常见问题

我应该报销多少里程？

根据您与公司的安排，您的雇主可能会报销您在合格的商务旅行中的所有里程费用。国税局也有明确的里程津贴指车主为公务、医疗、慈善或移动目的驾驶个人车辆时应计费用的扣除额。对于2021年，美国国税局建议每英里扣除0.56美元用于商业用途，0.14美元用于慈善用途，0.16美元用于某些医疗用途和搬家（2020年分别为0.575美元、0.14美元和0.17美元）。

如何从医疗补助中报销？

每个州对医疗补助的管理方式都不同。一些州将报销病人自付的医疗费用。如果是这样，他们的医疗补助信息应该提供给他们的医生。并非所有的医疗保健提供者都接受医疗补助。

如何从我的HSA中获得补偿？

如果您的健康储蓄账户（HSA）支付了一笔费用，您可以通过电子转账或从HSA账户中开出支票来报销。您也可以使用HSA连接的借记卡从ATM取款。

如何从医疗保险中报销？

自费医疗保险费用通常通过提出索赔来报销。你可以要求你的医疗保健提供者提出索赔，也可以自己申请。然后，医疗保险直接向服务提供商报销医疗费用；