库存管理定义 编辑

库存管理 指订购、储存和使用公司存货的过程。这包括原材料、零部件和成品的管理,以及此类物品的仓储和加工。

对于拥有复杂供应链和制造流程的公司来说,平衡库存过剩和短缺的风险尤其困难。为了实现这些平衡,公司开发了两种主要的库存管理方法:准时制(JIT)物料需求计划(MRP) .

一些公司,如金融服务公司没有实物库存,因此必须依赖于服务过程管理。

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库存管理

库存管理工作原理

公司的库存 是它最有价值的资产之一。在零售业、制造业、食品服务业和其他库存密集型行业,公司的投入品和成品是其业务的核心。库存短缺在需要的时间和地点都是极其有害的。

同时,存货可以被认为是一种负债(如果不是在会计意义上)。大量的库存会带来损坏、盗窃、损坏或需求转移的风险。存货必须投保,如果不及时出售,可能必须按清关价处理或干脆销毁。

基于这些原因,库存管理对于任何规模的企业都很重要。知道何时补充库存,购买或生产的金额,支付的价格以及何时出售以什么样的价格很容易成为复杂的决定。小型企业通常会手动跟踪库存,并使用Excel公式确定再订购点和数量。大型企业将使用专门的企业资源规划(ERP)软件。最大的公司使用高度定制的软件即服务(SaaS) 应用。

适当的库存管理策略因行业而异。油库能够长时间储存大量库存,使其能够等待需求回升。而储存石油既昂贵又有风险2005年英国发生火灾 导致数百万英镑的损失和罚款没有风险,库存将破坏或过时。对于处理易腐货物或需求对时间极为敏感的产品的企业而言,2019年日历或快速时尚产品(例如,坐在库存上)不是一种选择,错误判断订单的时间或数量可能会带来高昂的成本。

关键要点

  • 库存管理是指订购、储存和使用公司库存的过程。这包括原材料、零部件和成品的管理,以及此类物品的仓储和加工。
  • 对于拥有复杂供应链和制造流程的公司来说,平衡库存过剩和短缺的风险尤其困难。
  • 为了实现这些平衡,企业开发了两种主要的库存管理方法:准时制(JIT)和物料需求计划(MRP)。

存货核算

库存代表;流动资产 因为公司通常打算在短时间内(通常是一年)销售其制成品。在将存货列入资产负债表之前,必须对其进行实物清点或计量。公司通常会维护复杂的库存管理系统,能够跟踪实时库存水平。存货核算采用以下三种方法之一:先进先出(FIFO)成本核算;后进先出(后进先出)成本计算;或加权平均成本法 .

库存账户通常由四个独立的类别组成:;

  1. 原材料
  2. 在制品
  3. 成品
  4. 商品

原材料代表公司为其生产过程购买的各种材料。这些材料必须经过大量的工作,公司才能把它们变成成品待售。

在制品是指原材料转化为成品的过程。制成品是指可随时出售给公司客户的成品。商品代表公司从供应商处购买的成品,以备将来转售。

库存管理方法

根据所分析的业务或产品类型,公司将使用各种库存管理方法。其中一些管理方法包括准时制(JIT)制造、物料需求计划(MRP)和,经济订货量,和库存销售天数(DSI) .

即时管理

准时制(JIT)制造起源于上世纪六七十年代的日本(物料需求计划(MRP) &库存管理方法取决于销售预测,这意味着制造商必须有准确的销售记录,以便准确规划库存需求,并及时与材料供应商沟通这些需求。例如,使用MRP库存系统的滑雪板制造商可能会根据预测的订单确保塑料、玻璃纤维、木材和铝等材料的库存。无法准确预测销售和计划库存采购导致制造商无法完成订单。

经济订货量

经济订货量(EOQ)模型用于库存管理,通过计算公司在每批订单中应添加到其库存中的单位数量,以降低其库存的总成本,同时假设消费者需求不变。模型中的库存成本包括持有成本和设置成本。

EOQ模型旨在确保每批订购的库存量是正确的,这样公司就不必过于频繁地下订单,也不会有多余的库存。它假设库存持有成本和库存建立成本之间存在权衡,当建立成本和持有成本都最小化时,总库存成本最小化。

存货销售天数

库存销售天数(DSI) 财务比率,表示公司将存货(包括在制品)转化为销售额所用的平均时间(以天为单位)。

DSI也称为库存平均年限、库存周转天数(DIO)、库存周转天数(DII)、销售天数;in 库存或天数库存,并以多种方式解释。这个数字表示存货的流动性,表示一个公司目前的存货将持续多少天。一般来说,较低的DSI是首选,因为它表明清理库存的持续时间较短,尽管每个行业的平均DSI不同。

存货的定性分析

还有其他方法来分析库存。如果一家公司经常在没有合理理由的情况下改变其存货核算方法,那么它的管理层很可能是在试图描绘一幅比真实情况更光明的业务图景。SEC要求上市公司披露;后进先出准备金 这可以使后进先出成本法下的存货与先进先出成本法相当。 

频繁的存货冲销可以表明一个公司的问题,出售其制成品或存货过时。这也会给公司保持竞争力和生产吸引消费者的产品的能力带来危险。

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