企业资源规划（ERP）定义 编辑

企业资源计划（ERP）是企业用来管理和集成其业务的重要部分的过程。许多ERP软件应用程序对公司很重要，因为它们通过将公司运行所需的所有流程与单个系统集成，帮助公司实施资源规划。ERP软件系统还可以集成计划、采购、库存、销售、营销、财务、人力资源等。

关键要点

• ERP软件可以整合公司运营所需的所有流程。
• ERP解决方案经过多年的发展，现在很多都是典型的基于web的应用程序，用户可以远程访问。
• ERP的一些好处包括业务领域之间的自由交流、单一的信息来源以及准确、实时的数据报告。
• 如果一个公司不认真实施ERP系统，它可能是无效的。

企业资源规划（ERP）

了解企业资源规划

您可以将企业资源规划系统视为将大型组织的不同计算机系统绑定在一起的粘合剂。如果没有企业资源规划应用程序，每个部门的系统将针对其具体任务进行优化。有了ERP软件，每个部门仍然有自己的系统，但所有的系统都可以通过一个应用程序和一个界面访问。

ERP应用程序还允许不同部门更容易地与公司其他部门沟通和共享信息。它收集有关不同部门的活动和状态的信息，使这些信息可供其他部门使用，以便有效地加以利用。

ERP应用程序可以通过将生产、财务、分销和人力资源的信息联系起来，帮助企业提高自我意识。因为它连接了企业每个部分使用的不同技术，所以ERP应用程序可以消除成本高昂的重复和不兼容的技术。该流程通常将应付账款、库存控制系统、订单监控系统和客户数据库集成到一个系统中。

多年来，ERP产品已经从使用物理客户机服务器的传统软件模式发展到提供远程、基于web的访问的基于云的软件。

如果一个公司的ERP系统没有认真实施，它可能会出现成本超支。

企业资源规划（ERP）的好处

企业采用企业资源规划（ERP）的原因有很多，比如扩展业务、降低成本和改进运营。一家公司所追求和实现的利益可能不同于另一家公司；然而，有一些值得注意。

集成和自动化业务流程消除了冗余，提高了准确性，并提高了生产效率。拥有相互关联流程的部门现在可以同步工作，以实现更快更好的结果。

一些企业受益于来自单一来源系统的实时数据的增强报告。准确和完整的报告有助于公司充分规划、预算、预测并向组织和股东等相关方传达运营状况。

ERP允许企业快速访问客户、供应商和业务合作伙伴所需的信息，有助于提高客户和员工满意度、更快的响应速度和更高的准确率。随着公司运营效率的提高，相关成本通常会降低。

各部门能够更好地协作和共享知识；新协同的员工队伍能够提高生产力和员工满意度，因为员工能够更好地看到每个职能小组如何为公司的使命和愿景做出贡献。此外，还消除了琐碎的体力劳动，使员工能够将时间分配给更有意义的工作。

特别注意事项

ERP系统并不总是能消除企业内部的低效。该公司需要重新考虑其组织方式，否则将以不兼容的技术告终。

ERP系统通常无法实现影响其安装的目标，因为公司不愿放弃与软件不兼容的旧工作流程。一些公司也不愿意放弃过去运行良好的旧软件。关键是要防止ERP项目被分割成许多较小的项目，从而导致成本超支。

在整个ERP生命周期中采用变更管理原则可以防止或减少危及全面实施的失败。

ERP解决方案提供商

一些熟悉的名字是ERP软件的领导者。甲骨文公司(活力)在21世纪初大举进入更广阔的企业市场之前(MSFT公司 )长期以来一直是行业领导者，许多客户使用公司的多种软件应用程序。

随着近年来基于云的解决方案越来越流行，传统的ERP行业领导者已经看到了来自Bizowie和WorkWise等新贵的挑战。

企业资源规划（ERP）实例

男士美容产品制造商Fulton&；Roark成功实施了企业资源规划，以更好地跟踪库存和财务数据。这家北卡罗来纳州的公司和其他许多企业一样，使用电子表格跟踪库存，使用会计软件记录财务数据。 

随着公司的发展，其流程落后。他们陈旧的存货跟踪系统没有考虑到成本的变化，会计软件也无法记录关键财务报表所需的指标。这些故障产生了手动过程，进一步损害了时间和资源。

为了消除不必要的流程和集中工作，他们选择了oraclenesuiteerp系统。Fulton&Rourk立即能够更好地识别与库存相关的会计错误，消除雇佣第三方评估其财务记录的成本，并更好地报告财务状况。

吉百利，全球糖果制造商和广受欢迎的巧克力吉百利鸡蛋制造商，也成功地实施了ERP系统。它运行着数千个跟不上快速增长的系统，还使用了无效的仓库管理系统。此前，它实施了一个失败的SAP ERP系统，导致产品生产过剩。

再次尝试企业资源规划，它实现了一个集成了数千个应用程序的系统，跨越16个地点的标准化流程，重组仓库管理系统，打破筒仓，实现无缝、集成的工作协调。 

有很多案例研究 支持正确执行企业资源规划的需要。系统应该与公司的需求和目标相匹配。

企业资源规划常见问题解答

什么是ERP？它是如何工作的？

企业资源规划（ERP）由公司用来管理和集成其核心业务流程的技术和系统组成。企业资源规划软件提供了集成整个业务流程的单一系统解决方案。这样的应用程序允许用户在单一界面内进行交互，共享信息，并支持跨功能协作。

ERP的例子是什么？

随着物联网（IoT）的爆炸式发展，以互联网为燃料或基于云计算的应用正在兴起已不是秘密。因此，越来越多的公司正在从现场ERP系统转向采用更灵活、基于云的ERP系统，由主机或供应商管理和维护。甲骨文（Oracle）在科技行业广为人知，它提供了许多家用品牌使用的基于云计算的ERP产品，如联邦快递（FedEx）、蓝十字（bluecross）和蓝盾（blueshield）。

ERP的好处是什么？

企业资源规划促进了整个组织之间通信的自由流动，提高了不同业务领域之间的协同作用，提高了效率，因为流程得到简化，需要信息的人可以随时获取信息；降低了与过时和无效技术有关的成本。采用ERP可能是一项代价高昂的工作，但投资回报率（ROI）可能很快就会实现。最肯定的是，实现的效益（例如，提高生产率和降低行政成本）可能远远超过引入ERP的成本。

ERP系统应该包括什么？

企业资源规划系统的组成部分取决于本组织的需要。然而，每个ERP都应该包含一些关键的特性。ERP系统应该是自动化的，以减少错误和灵活性，允许随着公司的变化或发展而进行修改。更多的人是移动的；因此，ERP平台应该允许用户从他们的移动设备访问它。最后，ERP系统应该提供一种分析和衡量生产力的方法。其他工具 可以集成到系统中以提高公司的能力。

底线

企业资源规划（ERP）通过单个系统管理和集成业务流程。有了更好的视野，公司就能更好地规划和分配资源。没有企业资源规划，企业往往采取各自为政的做法，每个部门都在运行自己的断开连接的系统。

企业资源规划系统促进了整个组织之间的交流和知识共享的自由流动，促进了提高生产力和效率的系统集成，增强了团队和部门之间的协同作用。然而，如果公司的文化不随着变化而调整，公司不审查其组织结构如何支持企业资源规划系统，那么转向企业资源规划系统将适得其反。