提单定义 编辑

什么是提单

提单（BL或BoL）是承运人向托运人签发的法律文件，详细说明所载货物的种类、数量和目的地。提单也可作为装运收据当承运人在预定的目的地交货时。无论运输方式如何，本文件必须随装运的产品一起提供，并且必须由承运人、托运人和收货人的授权代表签字 

例如，a；后勤 该公司打算通过重型卡车将汽油从德克萨斯州的一家工厂运输到亚利桑那州的一家加油站。工厂代表和司机在将汽油装上卡车后签署提货单。一旦承运人将燃油送到亚利桑那州的加油站，卡车司机要求加油站职员也在文件上签字。

提单

关键要点

• 提单是承运人向托运人签发的法律文件，详细说明所载货物的种类、数量和目的地。
• 提单是所有权凭证、已装运货物的收据以及承运人和托运人之间的合同；
• 此文件必须与装运的货物一起提供，并且必须由承运人、托运人和收货人的授权代表签字。
• 如果管理和审查得当，提单有助于防止资产被盗。

提单解释

提单是一种具有法律约束力的文件，向承运人和托运人提供准确处理货物所需的全部细节。它有三个主要功能。首先，它是提单中所述货物的所有权凭证。其次，它是装运产品的收据。最后，提单代表货物运输的约定条款和条件。 

职责分离

每个企业都需要；内部控制 &以防止盗窃。内部控制的一个关键组成部分是职责分离，这可以防止员工在业务中拥有过多的控制权。

没有两种内部控制制度是相同的。然而，大多数都遵循一套标准的核心理念，这些理念已经成为标准的管理实践。实施内部控制有助于精简业务，防止欺诈 .

现实世界的例子

提单是必须妥善管理和审查以防止资产被盗的几个关键文件之一。例如，假设XYZ Fine Dining每周接收五次鲜肉和鲜鱼。餐厅经理决定餐厅需要订购的肉类和鱼类的种类和数量。然后，他填写一份采购订单，XYZ的所有者对每个订单进行审核并签上姓名首字母PO 在邮件发送给食品供应商之前。供应商收集肉类和鱼类，并与过夜承运人的代表签署提单。

接下来，承运人将食物送到餐厅，经理将提单上的信息与订单上的要求进行比较。如果信息匹配，则将PO和提单发送给货主，货主审核文件并开具支票支付给食品供应商。

在本例中，所有者在未审核采购订单（PO）和提货单的情况下不会向供应商签发支票。此步骤可确保XYZ只为其订购的产品和收到的产品付款。如果两份文件在餐厅经理比较时不匹配，经理将询问供应商例外情况。第三名员工核对银行对账单并存入公司存款。所有这些步骤都必须到位，以防止盗窃。