收据定义 编辑

什么是收据？

收据是对有价值的东西从一方转移到另一方的书面确认。除了消费者通常从供应商和服务提供商处收到的收据外，收据也在企业对企业交易以及股票市场交易中发出。例如，期货合约的持有人通常被给予担保目的。收据对税收来说也很重要，因为国税局需要某些费用的文件。这个国税局（IRS）建议收据类型 如果生成，则由小型企业保留：

• 总收入，如收银机磁带、存款信息（现金和信贷销售）、收据簿、发票、表格1099-MISC
• 采购和原材料收据（应显示支付的金额，并确认它们是必要的商业采购；文件可以包括取消的支票或其他文件，以确定收款人、金额和付款证明/电子资金转账。）
• 收银机磁带收据
• 信用卡收据和对账单
• 发票
• 小额现金支付的小额现金单

保留税收收据的做法被认为起源于古埃及。农民和商人想方设法记录交易，以避免税收剥削。纸莎草纸被用来代替纸张。在更现代的时代，伦敦的银行用工业革命的印刷机印刷自己品牌的收据。

关键要点

• 收据是一种证明金融交易的文件。
• 收据是在企业对企业交易以及股票市场交易中发出的。
• 出于税务目的，收据也是某些费用的证明。

数字收据的IRS要求

数字收据正在成为一种常态。自1997年以来，国税局已接受扫描和数字收据作为有效的税务记录。收入程序97-22 声明数字收据必须准确、易于存储、保存、检索和复制。企业主必须能够向国税局提供一份副本。

就税务审计而言，并非所有文件都有效。IRS接受各种文件，只要详细说明费用的金额、地点、日期和类型；

数字记录不像实物收据那样容易磨损，但如果硬盘出现故障，它们可能会丢失。因此，明智的做法是将它们存储在云端或可以随时访问它们的地方。

纸质收据可以使用桌面扫描仪和手机应用程序进行数字存储。这种技术可以组织、创建费用报告，并将数据与记账软件集成。