在职证书定义 编辑

什么是在职证明？

在职证明书（或在职证明书）是由公司或有限责任公司签发的正式文件(有限责任公司)列出其当前董事，警官，偶尔，主要股东 . 它规定了谁在组织内担任哪些职务，最常用于确认被授权代表公司进行具有法律约束力的交易的个人的身份。

在美国以外，在职证书也可以称为董事名册、高级职员证书或秘书证书。

关键要点

• 在职证明记录了公司现任董事、高级职员的身份，有时还记录了主要股东的身份。
• 金融机构在开立账户时，往往需要一份在职证明，以保证声称是公司授权签字人的人获得授权。
• 涉及公司的交易合同通常需要在职证明，以确定谁可以在合同中对公司具有法律约束力。

什么是在职证明？

了解在职证书

在职证书，如在职证书、高级职员证书、高级职员证书、董事名册或秘书证书，基本上都提供相同的信息。在职证明由公司秘书签发，通常加盖公司印章，并可由公司公证公证人 . 因为秘书是负责保存公司记录的官员，在职证明是公司的官方行为，第三方可以合理地依赖其准确性。

在职证明书载有有关本公司董事及高级人员的所有有关详情，例如在职者的姓名、职位、是否当选或获委任，以及任期。它通常还包括一个用于比较的签名样本。

一份典型的在职证书的措辞如下：

下述签字人，X，ABC公司（以下简称“公司”）秘书，特此证明下述人员在公司担任与其姓名相对应的职务签名 出现在每个人姓名对面的是该人的真实签名，并且他们被正式授权；

在提及之后，会有一份董事和高级职员的名单、日期和秘书的签名。当公司申请开立银行账户或发起重大交易时，金融机构可要求提供该文件。此外，律师或任何其他希望确认公司董事或高级职员的合法性和所述职位的人也可以要求提供该证书。

任何人如果牵涉到交易 与一家公司合作，并需要确认一名高级职员在公司内的职位，可向公司秘书申请在职证明。在实践中，银行或其他金融机构在开立账户时往往要求提供在职证明，以确保自称是公司授权签字人的人确实是。

同样，当律师为涉及公司的交易起草合同时，他们通常需要一份正式的在职证明，以确定谁可以在法律上约束公司合同 .

在职证书示例

虽然它们可以采取各种形式，但一个典型的样板 在职证书将类似于以下内容：

在职证明书

下述签字人，即“公司”（以下简称“公司”）的秘书/助理秘书，特此证明如下：

1他/她是公司正式选出的、合格的代理秘书/助理秘书，负责维护公司的记录、会议记录和印章。

2根据经修订的公司章程，下列指定人员已被指定并任命担任下述职务，且该人员目前仍继续担任该职务，且姓名对面的签名为真实签名。

姓名、签名和职务

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

三。根据经修订的公司章程和公司董事会通过的某些决议，被指定以上述有权身份任职的人员被授予充分的权力，代表公司行事并对涉及设备租赁的交易具有约束力，包括但不限于此类设备的销售和售后回租，以及上述人员签署与此类交易相关的文件，包括但不限于主租赁协议和设备附表，构成公司具有法律约束力和可执行的义务。

4根据经修订的公司章程，下述签字人有权代表公司签署本证书，并于20年月日签署本证书并加盖公司印章。

签字：章

姓名：_________________________________________

职务：__________________________________________