零基预算(ZBB) 编辑

零基预算是什么意思?

零基预算(ZBB)是一种将所有费用必须为每个新时期辩护。零基预算的过程是从“零基”开始的,组织内的每个职能部门都会被分析其需求和成本。预算 然后围绕即将到来的时期所需要的东西来构建,不管每个预算是高于还是低于上一个预算。

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零基预算

零基预算(ZBB)的基础知识

ZBB允许在预算过程中通过搭售 将它们应用到组织的特定职能领域,在那里可以首先对成本进行分组,然后根据以前的结果和当前的预期进行衡量。

由于其注重细节的性质,零基预算可能是一个经过几年的滚动过程,由经理或小组领导一次审查几个职能领域。零基预算可以通过避免全面增加或减少前期预算来帮助降低成本。然而,这是一个耗时的过程,比传统的基于成本的预算要长得多。这种做法也有利于实现直接投资的领域收入或制作,因为他们的贡献比客户服务和研究与开发 .

零基预算与传统预算

传统的预算要求比以前的预算增加2%的开支,而不是像零基预算那样,新老开支都要合理。传统的预算只分析新的支出,而ZBB从零开始,除了新的支出外,还要求对旧的、经常性的支出进行合理的解释。零基预算的目的是让管理者有责任证明支出的合理性,并通过优化 成本而不仅仅是收入。

零基预算示例

假设一家制造建筑设备的公司实施了一个零基预算流程,要求对制造部门的开支进行更仔细的审查。该公司注意到,在其最终产品中使用并外包给其他制造商的某些零件的成本每年增加5%。公司有能力使用自己的工人在内部制造这些零件。在权衡了内部生产的利弊之后,该公司发现自己可以比外部供应商更便宜地生产零部件。

公司不必盲目地将预算增加一定的百分比并掩盖成本的增加,而是可以确定一种情况,在这种情况下,公司可以决定自己生产零件,或者从外部供应商处购买零件,用于最终产品。传统的预算可能不允许确定部门内的成本动因。零基预算是一个更精细的过程,旨在确定和证明支出。然而,基于零的预算编制也涉及更多的问题,因此必须权衡该过程本身的成本和它可能确定的节约。(相关阅读请参见;零基预算:利弊 &()

常见问题

什么是零基预算?

零基预算起源于20世纪60年代,由前德州仪器公司客户经理彼得·皮赫尔提出。与传统预算不同,以零为基础的预算从零开始,为报告期内的每个单独费用提供理由。零基预算从零开始,分析公司的每一个细微的需求,而不是传统预算中的增量预算,本质上,这允许一种战略性的、自上而下的方法来分析给定项目的绩效。

零基预算的优点是什么?

作为一种会计实践,零基预算提供了许多优势,包括集中运作、降低成本、预算灵活性和战略执行。当经理们思考每一美元是如何花掉的时候,最高的创收业务就更受关注了。同时,降低成本的结果可能是零基预算可以防止随着时间的推移,当预算逐渐增长时可能发生的资源分配错误。

零基预算的缺点是什么?

零基预算有许多缺点。首先,它是及时和资源密集型的。因为每个时期都要制定一个新的预算,所涉及的时间成本可能不值得。相反,使用修改后的预算模板可能会更有益。第二,通过将更多的资源分配给收入最高的业务,它可能会奖励公司的短期前景。反过来,研究和开发等领域或那些具有长期视野的领域可能会被忽视;

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