借项通知单定义 编辑
什么是借项通知单?
借项通知单或“借项通知单”是记录并通知客户借记对他们个人银行账户的调整。对账户所作的调整减少了账户中的资金,但这些调整是出于特定目的,仅用于任何正常借项以外的调整。发出借项备忘录的原因与银行手续费 或更正账户中意外的正余额。借方备忘的对立面是贷方备忘。
关键要点
- 借项通知单是通知客户已对其账户进行了借项调整,从而降低了可用资金的价值。
- 发出借项凭单的三个主要原因是银行交易、增量计费或内部抵消。
- 银行交易与任何费用或服务收费有关,增量计费是指客户意外少收费用,而内部抵消是用于抵消任何正余额。
- 借记备忘录不适用于账户上的正常借记交易,如兑现支票或使用借记卡。
了解借项备忘录
签发借项凭单的一般情况有三种:银行客户账户余额因费用和其他相关费用而减少,卖方向买方开具的货物或服务账单不足,或客户账户小额贷方余额的内部抵销。这类情况通常分别称为银行交易、增量计费和内部抵消。
银行交易记录
In零售银行业务一份借项通知单发给账户持有人,表明账户余额减少的原因并非现金提取、兑现支票或使用借记卡。银行手续费会产生借项通知单,空头支票 费用,或打印更多支票的费用。备忘录通常与银行月结单一起发送给银行客户,借记备忘录在费用旁边用负号注明。
增量计费
在企业对企业的交易中,借项凭单是在向客户提供的商品或服务的账单不经意地少开之后作为一种调整程序而发出的。它旨在纠正帐单错误。在正式的说法中,它是通知客户,借项备忘录将增加他们的收入应付账款 . 例如,如果ABC公司为XYZ公司填写了一份订单,并向客户开具了金额低于约定金额的发票,ABC公司将向XYZ公司出具一份借项凭单,以说明到期余额。
内部偏移量
在公司内部,可以创建借项凭证来抵消客户账户中存在的贷方余额。如果客户支付的金额超过发票金额,无论有意与否,公司都可以选择签发借项凭单来抵消贷方,以消除正余额。如果贷方余额被认为是重要的,公司很可能会向客户退款,而不是创建借项凭证。
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