我的纳税记录要保存多久? 编辑

这个国税局(美国国税局)有一些硬性规定关于多长时间纳税人 应该保留他们的税务记录。

正如美国国税局所说,税务记录的保存期限取决于影响这些记录的“行为、费用或事件”。这些行动和时间表是重要的,因为它们影响到诉讼时效对你的计划有任何修改纳税申报表或者联邦政府要求你支付额外税款的能力。 

限制期就是你可以修改你的报税表要求信贷或退款,或国税局可以评估附加税的时间。 

以下信息直接来自国税局,表示要保留多长时间所得税 返回。指定的年份从报税表提交后开始。在到期日之前提交的任何申报表均视为在到期日提交。

  1. 如果以下第(4)、(5)和(6)种情况不适用于您,请保存记录三年。
  2. 如果您在提交报税表后申请抵免或退税,请自您提交原始报税表之日起三年或自您缴纳税款之日起两年(以较晚者为准)保存记录。
  3. 如果你对无价值证券的损失或坏账扣减提出索赔,请保留七年的记录。
  4. 如果您没有申报您应该申报的收入,并且超过您报税表上显示的总收入的25%,请将记录保存六年。
  5. 如果您不提交报税表,请无限期保留记录。
  6. 如果你提交了欺诈性的报税表,就要无限期地保留记录。
  7. 在税款到期或支付之日(以较晚者为准)后至少保存四年的就业税记录。

重要问题

在决定是保留文档还是丢弃文档时,应将以下问题应用于每个记录:

记录是否与财产有关?

IRS规定,在您以应纳税处置方式处置财产的当年的限制期到期之前,保留与财产相关的记录。存储这些记录的原因是为了确定折旧,摊销或折耗扣除,并确定出售或处置该物业时的收益或损失。 

一般来说,如果你在一个不可征税的交易中获得财产,你在该财产中的基础与你放弃的财产的基础相同,随你支付的任何款项而增加。您必须保留旧财产和新财产的记录,直到您以应纳税方式处置新财产的年份的期限届满为止性情. 

出于非税务目的,我该如何处理我的记录?

IRS规定,当特定税务目的不再需要税务记录时,在确定其他原因不再需要税务记录之前,不要对其进行处置。很多时候,其他机构会出于自己的目的要求税务文件。保险公司或债权人 经常要求你保存文件的时间比国税局要求的要长。如有疑问,请谨慎行事并保留记录。

顾问洞察

如果美国国税局发现你当前的报税表有重大错误,他们可以追溯到你纳税历史的六年前进行调查。然而,你可能想保持你的回报,甚至更长的时间。你的纳税记录概括了你的经济生活。它们包含重要的成本基础数据,从现在起几年内可能很难找到。这在今天已经不是什么问题了,因为账户保管人现在需要报告和转移资产的成本数据。但是当你有信息的时候为什么还要依赖保管人呢?您的报税表还将验证您的收入以及您是否缴纳了退休计划供款。最佳实践建议您应尽可能长时间保留您的纳税申报表和证明文件。在这个电子归档和记录保存的时代,这是一件容易的事情。

Neal Frankle,CFP®;
财富资源集团加利福尼亚州西湖村

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