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什么是请购单？

请购单是指正式申请服务或项目的过程，通常使用请购单或其他标准化文件。申请流程是一种标准化的方法，用于跟踪和核算企业内的所有申请。

关键要点

• 请购单是获得产品或服务的正式请求，通常由企业发起。
• 申请流程通常需要使用标准化的文档（称为申请表），以便在整个过程中保持审计跟踪，尽管现在大多数都是电子表单。
• 请购单通常用于采购额外的供应品、原材料或工时，以实现更好的库存控制。

请购单的工作原理

请购单启动特定操作的请求，并记录该操作以满足后续报告需要。例如，公司内的员工如果需要额外的供应品，会使用请购单。以前，申请是通过纸质表格完成的，但现在大多数公司都使用数字申请流程，以便更容易地跟踪流程，包括相关的会计；库存 . 这些类型的请购单通常会自动更新库存以实现更好的控制。

正式的申请流程提高了所有联系点的效率和责任感。与员工只在需要时拿走他们想要的任何供应品不同，请购单提供了一种更受控制和记录的方法来管理内部供应和库存未来需求 . 例如，在医疗行业，医生在要求进行实验室检查时填写申请表。这些数字表格包括患者ID信息和其他医疗信息，从而确保患者接受正确的实验室检查。

标准化表格

申请表通常包括提出请求的人的姓名、请求的日期、请求的物品、交付日期、交付地点和负责完成请求的部门。这些表格还包括完成请求的个人的签名和完成日期。大体上公司具有多个位置和集中采购 ，这些申请流程对于保持员工生产力至关重要。

另一个例子是，当股东选择征用一家公司的资产时，征用过程发生在金融界董事会 对提议的决议进行表决。从本质上讲，请购流程是一个正式的文档化过程，是改进的关键效率 在商业环境中。

请购单还是采购订单？

请购单是用于采购货物和服务的内部表格，没有法律或约束性的合同义务。A采购订单是公司向外部供应商订购货物和服务时使用的合同协议。例如，一家公司从一家办公用品商店订购用品时，会发出一份采购订单，详细说明所购买的物品、价格、付款条件、交货日期和其他信息特别折扣 要求提前付款。公司的内部采购申请表是为希望为其部门或自己申请物资的员工准备的。通常这些表格需要管理人员签字。