中央采购定义 编辑

什么是中央采购？

集中采购是企业或组织中负责进行所有必要采购的部门。中央采购与其他部门和机构合作巩固使用产品的订单规模经济 为了得到更便宜的价格。

此外，组织使用中央采购部门来简化采购 预算或将组织的支出控制在一个集中的位置，以便更容易地检查差异和审计。

关键要点

• 集中采购是为一个组织进行所有采购的业务部门，通常更适合于具有不同地点的大型公司。
• 集中采购的一些优点包括减少冗余工作、降低与培训和支持额外员工相关的成本以及更好的控制。
• 中央采购的一些缺点包括增加复杂性、延迟交货和放弃当地折扣。

了解中央采购

使用中央采购部门是组织战略 以提高效率为目标。虽然合并可以使组织订购更多的货物并降低成本，但它也可能会减慢采购过程，使员工无法按时获得所需的材料。集中规划可能会导致更多官僚主义的繁文缛节，阻碍新兴部门获得所需的材料，从而阻碍创新。

集中采购对于地理分布较少的大型组织可能更有效。考虑到技术进步和员工增加带来的成本，小公司采用集中采购策略可能没有意义。

集中采购的利弊

集中采购，尤其是在地理位置不同的大型企业中，提供了一些关键优势。尽管如此，即使中央采购具有相当大的优势，但如果执行不力或使用不当，也可能带来一些不利因素：

• 避免工作的重复或冗余，这意味着更低的成本和标准化的流程

• 允许对库存进行更全面的控制和优化

• 减少必要的工作人员总数，促进培训，这可以从较低的成本中看出

• 批量采购已启用，这意味着更大的折扣和更好的条件

• 可能降低送货成本，以及运送和储存货物所需的人员

• 允许集中记录订单和库存

• 使计算机系统的使用自动化采购过程，以及与库存控制和会计集成

• 为供应商提供一个已知的、集中的联系人，这可以节省成本和时间

• 可使采购人员与供应商建立更好的关系，从而产生更大的协作和节约成本的建议

• 可能变得太大或太复杂而无法有效运行

• 可能是延迟交付必要物品，因为这些物品可能必须来自中心地点

• 如果地点广泛分布在某个地区或国家，则可能无法利用当地的折扣

• 可能导致投资不足，因此效率低下