代理材料 编辑

什么是代理材料?

代理材料(也称为委托书)上市公司是否提供文件,以便股东能够了解如何在股东大会上投票,并就如何将其投票权委托给股东做出明智的决定代理 .

这些都是由证券交易委员会(SEC)根据1934年证券交易法第14(a)条。 公司在年度股东大会召开前30至40天内发送这套文件。它旨在向股东保证运营平稳,并为潜在的公司决策(如选举新董事)征求投票;

关键要点

  • 公司在年度股东大会召开前向全体股东提供代理材料。
  • 这些材料允许股东在不能出席会议的情况下,就如何将其投票权分配给代理人作出知情决定。
  • 证券交易委员会要求并管理代理材料。

了解代理材质

根据美国证券交易委员会(SEC)的规定,代理材料说明了具体的公司信息,因此投资者对在某些情况下应遵循的程序有一个清晰的印象。例如,公司的代理材料必须说明是否有标准的流程供股东联系公司董事会,如果不存在,代理材料必须提供缺少此类流程的具体原因。它要求上市公司每年向股东提供相关材料,其中一些材料概述了公司的运作方式、投票程序、流通股数量、高管薪酬、董事会组成等相关信息。 

代理材料中的其他信息描述了管理层、股东提案以及可能有助于股东投票的背景信息。

从2009年起,SEC要求所有上市公司在其投资者关系网站上发布代理材料。

由于如果每个股东都在年会上投票,就会造成混乱,因此会向他们提供一张代理卡或选民指示表,以便他们事先作出决定。委托书详细说明了投资者拥有的股份数量以及哪些股份拥有投票权。如果投资者在美国持有股票,则记录日期(股东获得股息和投票的截止日期)先于公司规定的年度会议。在上市前持有股份记录日期 授予股东对即将召开的会议的投票权。并不是每个国家都使用记录日期系统。在这种情况下,如果股东在会议当天或之前持有股票,他们可以投票;

代理投票指示

代理材料包将包含年度报告、代理声明的披露文件,最重要的是,为即将召开的年度股东大会提供代理卡或投票人指示表。只有当股东是注册所有人或实益所有人时,他们才会收到这笔钱。登记所有人或记录持有人是公司股份的直接所有人或通过银行或经纪交易商间接所有人。

另一方面,受益所有人通过经纪人、交易商或银行独家持有股份。美国的大多数投资者以实益拥有人的身份持有证券。 在这种情况下,他们使用投票人指示表来指示经纪人在公司会议之前如何投票。

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