账龄计划定义 编辑
什么是老化时间表?
账龄表是显示公司应收账款的会计表,按到期日排序。通常由会计软件 ,一个老化的时间表可以帮助一家公司判断客户是否按时付款。它是按未付发票的账龄对应收账款的细分,以及客户名称和到期金额;
关键要点
- 账龄表是公司用来查看付款是否及时进行或收到的会计表格。
- 这些时间表可以定制为包括公司想要跟踪的任何时间框架,但通常包括30天以下、逾期1-30天、逾期30-60天和逾期90天以上。
- 使用老化的时间表可以帮助公司在现金流问题成为更大的问题之前发现它们。
- 老化的时间表可以帮助公司发现信贷政策的问题。
老化时间表的工作原理
账龄表通常将账户分为活期(30天以下)、逾期1-30天、逾期30-60天、逾期60-90天和逾期90天以上。公司可以使用账龄表来查看哪些账单过期了,哪些客户需要向其发送付款提醒,或者,如果他们太晚了,则发送催款单。公司希望尽可能多的账户是流动的,因为账户拖欠的时间越长,就越有可能永远得不到支付,从而导致损失;
以下是老化计划的示例:;
老化时间表示例 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
客户 | 应付总额 | 当前(30天以下) | 逾期1-30天 | 31-60天 | 61-90天 | 超过90天 |
ABC公司。 | $10,000 | $8,000 | $2,000 | |||
XYZ公司 | $7,000 | $3,000 | $3,000 | $1,000 | ||
兰德公司。 | $2,500 | $2,000 | $500 | |||
总计; | $19,500 | $10,000 | $2,000 | $3,500 | $3,000 | $1,000 |
如果一个公司有大量的过期账,它可能会经历财务困境。它可能需要借钱来维持生计,因为有未付的账款。这将进一步影响公司的底线,因为它将负责支付借款利息。每一天逾期付款都会对公司的财务状况产生某种影响,而每一个逾期付款的账户都会使这种影响成倍增加。
逾期时间越长,收到付款的可能性就越大。账龄安排允许公司保持在应收账款的顶部,以期限制呆账。
老化时间表的好处
管理者和分析师经常使用账龄表来评估企业的运营和财务绩效。它们对营运资金管理特别有帮助。老化的时间表可以帮助公司预测他们的未来现金流 按到期日从早到晚对未决负债进行分类,并按发票发出后的天数对预期收入进行分类;
现金流对一个企业来说很重要,因为许多企业由于负现金流而倒闭。这就是为什么跟踪现金流是保持企业健康和成功的关键因素。除了内部用途外,债权人还可以使用账龄表来评估是否向公司借钱。
此外,审计员可以使用账龄表来评估公司应收账款的价值。如果相同的客户在应收账款账龄表中反复出现逾期情况,公司可能需要重新评估是否继续与他们开展业务。应收账款账龄表也可用于估计应收账款的金额或百分比应收账款 可能无法收集的。这可以使业务主动而不是被动;
通过了解可能无法收回的应收账款的百分比,企业可以在问题失控之前寻找现金流问题的解决方案。对于某些行业,如零售业或制造业,账龄表在制定信贷标准方面可以发挥重要作用。如果一家公司发现它有大量拖欠账户的问题,它可能会考虑提高客户信用评分的标准。
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