杂费——IE定义 编辑

杂费，又称杂费，是指在商业活动中支付的主要服务、项目或事件之外产生的酬金和其他次要费用或成本。

当员工出差时，伴随交通费、餐费和住宿费的杂费是很常见的。从机场乘出租车到酒店的员工将承担出租车和酒店的费用，如果当地习惯，将承担出租车司机和酒店员工小费的附带费用。 诸如理发或洗漱用品之类的项目或服务的附带费用可能被归为个人费用，因为无论如何，这些费用都是在家里需要和支付的。

公司杂费处理程序

杂费以及管理杂费的政策和程序通常在公司的员工手册中列出。其中，附带费用将被定义为业务或个人费用，并以数量、质量或金额为限。或者，一个每日津贴 可制定费率，超过该费率的任何费用必须由员工承担。公司报销程序可能要求员工自掏腰包或使用公司信用卡或零用现金支付杂费。

这些程序应有助于跟踪会计和税务方面的附带费用。员工应为每次购买做好详细记录。员工应将这些记录汇总在一份费用报告中，并附上证明付款的实际收据，然后提交给公司。 员工个人资金支付的杂费应通过独立支票报销，以便清楚地表明支付的是报销，而不是员工的收入。

伙食及杂费

附带费用可扣除，但在支付时不报销与出差、投资或创收财产或符合条件的教育、医疗或慈善目的相关的50%限额。 

可以使用五种方法计算餐费和杂费（M&IE）成本：

1. 实际成本法
2. 标准膳食津贴法
3. 责任计划法下的每日差旅费津贴
4. 高低法
5. 仅附带费用法。

方法的可用性完全取决于具体的事实和情况。第一种方法，即实际成本法，直接报销经证实的自付差旅费。剩下的四种方法提供了涵盖特定成本的每日津贴。

标准膳食津贴率包括所有膳食、客房服务、洗衣、干洗和熨烫衣物的费用，以及提供服务的人员的费用和小费，如食品服务员和行李搬运工。按联邦每日津贴费率计算的每日津贴和按美国国税局规定费率计算的高-低津贴涵盖所有膳食、住宿和杂费。每日5元的杂费标准涵盖杂费，只有在没有支付或招致餐费，也没有使用标准餐费津贴的情况下，才可使用。 

就餐费和杂费（M&IE）扣减而言，杂费是指给予搬运工、行李搬运工、酒店员工和船上员工的费用和小费。附带费用不包括洗衣费、清洁费、熨衣服费、住宿税、电报或电话费、住宿地或营业地与用餐地之间的交通费，或填写旅行凭证和支付雇主赞助的收费卡账单的邮寄费用。 

杂费的税务处理

企业支付或报销的杂费的税务处理因企业类型和纳税人而异。作为一般事项，如果附带费用是其各自业务活动所必需的普通业务费用的附属费用，如果是当地习惯性的和预期的，并且金额合理，则可以扣除。

商务礼品

当公司向顾客赠送礼品时，附带于礼品费用的杂费是很常见的。 赠送此类礼品的公司除了基本礼品的成本外，还将产生包装纸、丝带、蝴蝶结和送货的附带费用；

商务礼品的可扣除性

商务礼品的包装、雕刻、包装、邮寄、保险等附带费用，以及其他对礼品没有实质价值的相关费用，在确定商务礼品的扣除限额时不予计算。这是一件好事，因为在每个纳税年度，每位受赠人的商业礼品扣减额仅为25美元。任何超过25美元的费用都不能被扣除。 

伤亡或盗窃

当一家公司遭遇商业事故或盗窃时，与受损或被盗财产成本相关的附带费用是常见的。如果一家工厂被烧毁，拥有它的公司将不得不支付修理或更换工厂的费用，还可能产生一些附带费用，如人身伤害的医疗费、搬家和储存费，或临时厂房的租金。

伤亡或盗窃的可扣除性

伤亡或盗窃的附带费用，如人身伤害医疗费、临时住房费、燃料费、搬家费或临时生活区租金，不可作为伤亡损失扣除。 

国民警卫队和预备役旅

国民警卫队和预备队成员可要求从总收入中扣除超过联邦每日津贴的餐饮、住宿费，以及为参加警卫队或预备队会议而住宿超过100英里的差旅杂费。 

杂费报税表

员工在表格1040、1040A或1040EZ的附表A中扣除与工作相关的差旅费，作为工作费用和杂项分项扣除，但须遵守AGI限额的2%。国民警卫队和预备队成员在表格1040的第24行申报100英里旅行费用，作为总收入的线上扣除额。

个体户扣除1040、1040A或1040EZ表格附表C中与工作相关的差旅费作为业务费用。业务部门根据实体分类，在表1120或1120S或表1065中扣除差旅费作为业务费用。