表格941:雇主季度联邦纳税申报表定义 编辑

什么是国税局表格941:雇主季度联邦纳税申报表?

一般来说,雇主必须以电子方式向国税局(IRS)每月或每半周预扣就业税。这包括代扣的联邦所得税,以及雇主和雇员的社会保障医疗保险 税。然后,雇主每季度在表格941(雇主的季度联邦纳税申报表)中报告一次这些付款;

如何提交941表格:雇主季度联邦纳税申报表

表格941共六页,由五部分组成。在第1页的顶部,雇主提供一个名称(包括商品名,如果使用的话)、地址和地址雇主识别号 (EIN)。此外,雇主还指出了申请期限:

  • 第一季度(1月、2月、3月)
  • 第二季度(4月、5月、6月)
  • 第三季度(7月、8月、9月)
  • 第四季度(10月、11月、12月)

第一部分

第一部分是雇主报告雇员人数、报酬和所欠税款。这一部分还说明雇主是否欠税(应付余额)或是否多缴了就业税。任何多付的款项都可以在下一个季度申请或作为退款收到。勾选第15行的相应复选框表示选择。

第二部分

第二部分从第二页的中间部分开始,解释了就业税的缴税时间表。大多数雇主的存款计划是每月或半周。如果按月存款,则在此处输入按月的纳税义务明细。缴税的雇主每半周解释一次纳税义务对于附表B中的存款,超过100000美元的税款有次日存款要求。2500美元以下的税款可随表格缴纳,无需缴存。 

第三部分

在第三部分中,雇主必须回答两个问题:企业是否关闭或停止支付工资(以及发生这种情况的日期),企业是否是季节性雇主(因此不需要每季度提交一份申报表)。

第四部分和第五部分

在第四部分,雇主被问到他们是否会授权雇员、纳税申报人或其他第三方,如注册会计师 (CPA)与IRS就申报表进行沟通。如果是,雇主必须提供被指定人的姓名、电话号码和自选的五位数个人身份证号码,以便国税局确认该人的身份。

在第五部分中,雇主签字、注明日期并提供日间电话号码。

如果雇主使用付费的填表人填写表格,填表人必须在第五部分输入他们的信息。包括名字,填表人税号 (PTIN)、公司名称、填表人或公司的EIN、地址和电话号码。

如果雇主本季度拖欠就业税,可在提交表格941时一并支付。使用表格941-V:付款凭单将有助于国税局正确处理付款。

表格941可在国税局网站上查阅。 

表格941:雇主季度联邦纳税申报表中报告的税款

如前所述,第一部分是雇主报告工资、小费和其他报酬的纳税额。有四种税:

  1. 从雇员工资中扣除的联邦税(第3行)。
  2. 社会保障税(第5a行和第5b行)。这个税率为12.4%,包括雇员和雇主的份额。
  3. 医疗保险税(第5c行)。税率为2.9%,涵盖了雇主和雇员的份额。
  4. 超过200000美元的额外医疗保险税(第5d行)。税率为0.9%,由员工自行缴纳。

填写941表格时的特殊注意事项

小型雇主

一个雇主如果一年内欠1000美元或更少的就业税,就可以申请表格944,雇主年度联邦纳税申报表如果国税局允许的话。请致电800-829-4933或发送书面请求,因为您必须在提交本表格(而非941表格)之前获得许可。 

修改后的表格

如果您需要更正表格941,请使用表格941-X,调整后的雇主季度纳税申报表或退税申请 . 例如,如果少报了工资或多报了小费的社会保障税,并且您发现了错误,则使用此表格进行更正。

底线

就业税是一项重大责任。了解有关向员工支付哪些款项应纳税以及如何计算就业税的更多信息国税局出版物15(通告E) 15-B型 .

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