修订的定义 编辑

什么是修订的？

在法律文件中，编辑是一种相当普遍的做法，是指在披露或公布之前，编辑文件以隐藏或删除机密信息的过程。

关键要点

• 在法律文件中，编辑是一种相当普遍的做法，是指在披露或公布之前，编辑文件以隐藏或删除机密信息的过程。
• 修改文件中的个人数据对于避免身份盗窃非常重要。
• 《联邦民事诉讼法》第5-2条规定，法院备案时必须对社会保障号码、金融账户号码、未成年人姓名、出生日期和家庭住址进行修订。
• Microsoft Word或Adobe Acrobat中提供了编辑文档的工具。

理解修订版

由于法院文件的电子归档现在已成为标准做法，考虑到有可能进行修改，有必要进行修订，以限制公众获取个人数据身份盗窃 以及其他类型的欺诈。

除了个人数据标识符 ，其他需要修改的信息包括医疗记录、商业秘密、线人姓名和安全信息。律师有义务保护参与诉讼或其他诉讼的当事人的隐私，如果不这样做，法院可能会对他们处以罚款。

有大量的立法，如健康保险便携性和责任法案（HIPAA公司）以及法案 -包括如何处理私人信息的流程。

修订过程

联邦民事诉讼法第5-2条规定，向法院提交文件的当事人（无论是手工提交还是电子提交）必须修订以下个人数据标识符： 

• 社会保险号码：只能包括最后四位数字。
• 财务帐号：只能使用最后四位数字。
• 未成年人姓名：如果必须提及未成年人，则只能使用未成年人的姓名首字母。
• 出生日期：如果必须包括出生日期，请仅使用出生年份（而不是月份或日期）。
• 家庭住址：在刑事案件中，如果必须包括家庭住址，请仅使用城市和州。

编辑纸质文件可以通过剪切要编辑的文本或用不透明胶带覆盖编辑的部分来完成。然而，电子文件的编校更为复杂。以下方法看似可以对文档进行修订，但实际上并不有效或万无一失：

• 将文本的颜色更改为白色。这可能会使所选要编辑的单词看起来像是隐藏的，但是剩余的元数据可以显示隐藏的文本。
• 用注释工具涂黑：可以删除这些工具所做的编辑，以显示底层文本。
• 删除单词或节：元数据包含文档修订历史，可用于查看已删除的信息。
• 使用深色胶带或不透明标记：通常的做法是用深色胶带或标记覆盖这些信息，然后扫描成PDF格式，而不是从物理上剪切敏感信息。然而，许多扫描器足够敏感，即使它们看起来不可见，也能看到这些覆盖词。

最佳实践是使用专门为文档编校设计的工具，这些工具可以在microsoftword或adobeacrobat中找到。

现实世界的例子

有一些明显的编校失败。2016年6月，众议院民主党人公开发布了一套与2012年利比亚班加西两处美国设施遇袭事件调查有关的数字文件。这个洛杉矶时报研究发现，如果将希拉里·克林顿的顾问西德尼·布卢门塔尔的部分内容从PDF版本复制并粘贴到另一个文档中，那么实际上可以查看其中的部分内容。 

2011年，同样的复制粘贴策略被用来获取被错误地包含在美国地方法院意见书中的苹果公司商业交易的修订信息。

2013年，花旗集团（Citigroup）承认，它未能保护14.6万名申请失业救济的客户的敏感数据，包括社保号码和出生日期破产在2007年到2011年之间，由于其软件在为客户提交破产申请时对客户数据进行编辑的方式存在问题担保贷款 .