现金会计定义及示例 编辑

什么是现金会计？

现金会计是一种会计方法，其中付款收据记录在其收到的期间，费用记录在其实际支付的期间。换句话说，收入和支出分别在收到和支付现金时入账。

现金会计也被称为收付实现制会计；并可与权责发生制 ，它在赚取收入时确认收入，并在负债发生时记录费用，而不管现金实际收到或支付的时间。

关键要点

• 现金会计简单明了。只有当资金进出账户时，交易才被记录下来。
• 现金会计对大公司或库存量大的公司不太适用，因为它会掩盖真实的财务状况。
• 现金会计的另一种方法是权责发生制，即交易记录为收入和支出，而不考虑现金的交换。

理解现金会计

现金会计是会计的两种形式之一。另一种是权责发生制，即收入和费用在发生时入账。小企业经常使用现金会计，因为它更简单、更直接，而且可以清楚地显示企业实际手头有多少钱。然而，公司必须根据法律使用权责发生制会计公认会计原则 （公认会计原则）。

当交易以收付实现制记录时，它们会影响公司的账簿，并从交易完成时起延迟。因此，现金会计在短期内往往不如权责发生制会计准确；

大多数小企业被允许在现金和权责发生制会计方法之间进行选择，但美国国税局要求年总收入超过2500万美元的企业使用权责发生制会计方法。此外；1986年税收改革法案&禁止将现金会计方法用于；C公司、避税所、某些类型的信托以及有C公司合伙人的合伙企业。 请注意，公司必须使用与内部记账相同的会计方法进行税务报告。

现金会计举例

根据现金会计法，假设A公司从11月2日出售给B公司的10台电脑中获得1万美元，并将销售记录为发生在11月2日。事实上，B公司早在10月5日就下了这批电脑的订单，这一点被认为是无关紧要的，因为直到11月2日实际交货时，B公司才付款。

相比之下，在权责发生制下，A公司本应在10月5日记录10000美元的销售额，即使还没有现金转手；

同样，现金会计公司在实际支付费用时记录费用，而不是在发生费用时记录费用。如果C公司在1月15日雇佣D公司进行虫害防治，但不支付发票联 对于2月15日之前完成的服务，该费用在2月15日之前不会在现金会计项下确认。然而，根据权责发生制，费用将在1月15日开始时记入账簿。

现金会计的局限性

现金会计的一个主要缺点是，它可能无法提供一个准确的情况负债已经发生的（即。应计 )但是还没有付钱，所以生意可能看起来比实际情况要好。另一方面，现金会计也意味着，一个刚刚完成一项等待付款的大型工作的企业，可能看起来不如实际成功，因为它已经为这项工作花费了材料和劳动力，但尚未收到付款。因此，如果收款或付款在一个时期与另一个时期相比特别高或特别低，现金会计可以高估或低估业务状况。

对于采用现金会计法的企业来说，也存在一些潜在的负面税收后果。一般来说，企业只能扣除在本纳税年度内确认的费用。如果一家公司在2019年12月发生费用，但直到2020年1月才支付费用，则该公司将无法申请扣除该费用会计年度 截至2019年，这可能会显著影响业务的底线。同样，在2020年收到客户支付的2019年服务费用的公司，只能将收入纳入2020年的财务报表中。