什么是复式簿记,它在总分类账中如何适用? 编辑

复式簿记簿记是一个概念,即每一笔会计交易都会以两种方式影响公司的财务状况。这个总帐 是每笔交易双方的记录。

  • 复式簿记说每一笔会计交易都有两面性。
  • 总分类账是交易双方的记录——借方和贷方。

如果一家公司销售一种产品,它的收入就会增加,现金也会增加同样的数额。公司向债权人借款时,现金余额增加,但公司债务余额增加的幅度相同。

复式簿记系统创建的资产负债表由资产、负债和衡平法. 床单是平衡的 因为公司的资产总是等于负债加上权益。资产包括公司拥有的所有物品,如存货、现金、机器、建筑物,甚至专利等无形物品。负债代表公司欠其他人的一切,例如欠供应商的短期应付账款或欠银行的长期应付票据。权益代表所有者在公司中的权益。权益可以包括所有者对公司的任何贡献,加上公司的利润或减去公司的亏损。

每个分录都有一个“借方”和一个“贷方”,记录在总账中。资产账户借记时增加,贷记时减少。相反,负债和权益在贷记时增加,贷记时减少。如果一项资产随着借方的增加而增加,那么分录的贷方将通过减少它来影响另一项资产,或者影响负债或权益账户,增加它,以便保持资产=负债+权益等式的平衡。

例如,如果露西开了一家新的杂货店,她可能会把自己10万美元的积蓄捐给公司,以此开始自己的生意。总帐的第一个分录是借记现金,增加公司资产,贷记股权,增加露西在公司的所有权。如果露西在公司信用卡上以5000美元的价格购买了一些货架单元,那么总账的下一个分录将是借记设备5000美元,增加公司的资产;贷记信用卡5000美元,增加公司的负债。

可为每个账户保留一个明细分类账,该分类账仅代表分录的一半。然而,总分类账对分录的两部分都有记录。当露西购买货架时,设备明细账只会显示分录的一半,这是设备5000美元的借方。信用卡到期明细账将包括另一半分录的记录,一笔5000美元的贷记。总分类账将增加两行,分别显示5000美元的借方和贷方。

据《华尔街日报》报道,15世纪卢卡·帕西奥利(Luca Pacioli)记载了复式记账系统的早期使用。14世纪的会计师用笔和纸作记录,苦心经营地记录每一笔复式记录。 

如今的会计人员通常不使用实体总账账簿;然而,现代会计软件使用相同的基本概念,即每笔交易都在总账中过账两个分录。

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