你应该保存银行对账单多长时间？ 编辑

你应该把你的银行和信用卡对账单保存多久取决于你如何收到它们。

• 如果您没有网上银行账户，但仍收到邮寄的银行对账单，请将该文件保存12个月。
• 如果你有一个网上银行账户，但没有纸质对账单，你就可以随时查看或打印记录。这些银行的记录可供查阅的时间比一年长得多。

无论哪种方式，你都应该至少每月回顾一次你的陈述，以确保其中没有难看的惊喜。

当你需要记录的时候

大约三分之二的美国人现在通过手机应用程序或个人电脑使用数字银行。不过，超过一半的人继续通过邮寄方式获得银行和信用卡对账单。不足为奇的是，老年消费者更喜欢纸质文档。

看到你实际签署的那张纸可能会有些满足感，尽管电子购买不存在这样的文档。

在任何情况下，无论你有一个书面文件归档系统或访问您的在线记录，可能会有一个时候，你会需要你的旧报表出于以下任何一个原因。

关键要点

• 大多数银行对账单应以硬拷贝或电子形式保存一年，之后可以撕碎。
• 任何与税收有关的东西，比如慈善捐赠的证明，都应该保存至少三年。
• 在任何情况下，至少每月检查一次您的最新声明，以检查是否有任何错误或欺诈行为。

你的陈述要保留多久？

如果你没有选择每月邮寄银行对账单，请至少保存一年。如果你的账户是在线的，每月检查一次存款和取款，确保它们是正确的。

或者，如果你擅长数据录入，你可以在簿记程序或电子表格中记录你的收入和支出。

一年后，撕碎并丢弃这些文件是安全的，但有一个大的例外：任何记录减税的文件都应至少保存三年。美国国税局说，它很少追溯到比审计，虽然它保留这样做的选择。

如果您的帐户是在线的，则记录将在线存档或通过银行或金融机构的特殊订单提供。例如，美国运通（americanexpress）将三年期的账户交易保持在线，并可进行搜索。大通银行用户可以访问7年的帐户活动。

你为什么要保留这些声明

访问您最近购买的记录、账单支付和工资单 存款之所以必要，有很多原因，尤其是作为发生纠纷时的付款凭证。

你应该定期检查你的银行账户活动，以获取身份盗窃 还有借记卡诈骗。这些声明提供了对非法活动的核实，并被用来追回任何损失。

出于税务目的

你可能需要你的银行对账单，当你做你的所得税，以核实你的收入和成本，如慈善捐款和业务费用。

确认大额购买或付款的银行账户对账单也值得保留。例如，您可能需要购买证明来提交保险索赔或使用保修。

一旦你将自动取款机（ATM）收据与你的账户记录核对，你就可以把它们撕碎。存款单和取款单可在每月对账单核实交易后销毁。

在线与硬拷贝报表

许多银行在网上维护每月的客户对账单至少5年，而且可以通过他们的网上银行应用程序和网站轻松访问。这些语句通常以可打印的格式出现。交易信息摘要经常可供下载。

你也许可以从你的银行得到几年前的硬拷贝对账单。一些银行为此服务收取搜索和打印费用，因为这不能在分行一级完成。旧的报表在后台处理。

为了安全起见，最好把银行对账单的复印件放在安全位置的防火保险箱里。电子报表应保存在受密码保护的文件中。

对电子文件使用密码保护。硬拷贝报表应保存在安全、防火、易于访问的位置。

粉碎文件

把你的记录永远保存起来似乎比留出时间整理它们更容易。不过，这不是一个好主意，主要是因为身份窃贼可能会得到他们。

应切碎的文件包括：

• 信用卡对账单：保存60天，除非包含税务费用。在这种情况下，至少保存三年。
• 支付存根：把它们和你的相匹配W-2型一年一次，然后把它们撕碎。
• 水电费：最多坚持一年。
• 纳税申报表和税收收据：就像税收一样信用卡声明，把这些存档至少三年。
• 房屋和汽车保险单：当你收到新政策时，把旧的撕碎。
• 抵押声明和房屋装修：你卖掉房子的时候把这些撕碎。

如何撕碎你的文件

当你准备好处理你的银行对账单时，一定要把它们切碎。仅仅把它们撕成两半，并不能阻止身份窃贼拼凑你的个人信息。碎纸机现在体积小，携带方便，价格便宜。

如果你的纸张量很大，可以购买切碎服务。有些银行会按要求免费撕碎你的对账单。