如何使用Excel计算固定资产折旧? 编辑

什么是折旧?

折旧 是将公司固定资产的成本分摊到资产使用年限内的一种常用会计方法。换言之,它允许公司固定资产成本的一部分在固定资产有助于产生收入的期间进行分摊。

企业为了税收和会计目的对长期资产进行折旧。出于税务目的,企业可以将其购买的有形资产的成本作为业务费用扣除。Microsoft Excel内置了多种折旧方法的折旧函数,包括直线法、年数总和法、余额递减法(DB函数)、双倍余额递减加速法(DDB函数)、可变余额递减法(VDB函数),和生产单位法,虽然这种方法需要一个非品牌的Excel模板。

了解固定资产折旧

假设XYZ公司以5000美元的价格购买了一台使用寿命为5年的生产机器,残值为500美元。为了计算折旧值,Excel有内置的函数。第一步是在适当的单元格中输入数字及其相应的标题。

  • 在单元格A1中键入“成本”,在单元格B1中键入“5000美元”。
  • 接下来,在单元格A2中键入“残值”,在单元格B2中键入“500美元”。
  • 在单元格A3中键入“使用寿命”。
  • 在单元格A5中键入句号,并在单元格A6到A10中输入句号1到5。
  • 在单元格B5中,键入“直线法”;

直线基

使用直线基,或直线法(SLN),Excel使用一个内置函数SLN,该函数接受以下参数:cost、salvage和life。 

在单元格B6中,键入";=SLN和($B$1,$B$2,$B$3),";,第一个时段的值为900美元。由于此方法将折旧值在其使用寿命内展开,因此可以看到从B6到B10的值为900美元。

年数总和(SYD)

使用年份数字总和(SYD)方法,Excel计算固定资产折旧的分数,使用:(剩余使用年限)除以(使用年限之和)。 

在Excel中,函数SYD使用此方法对资产进行折旧。在单元格C5中,在单元格C6中输入“年份和日期”。输入“=SYD($B$1,$B$2,$B$3,A6)”。使用Excel中的年数总和法计算其他折旧值。

其他方法

Excel能够计算任何折旧方法,包括:

  • 余额递减法,使用DB函数
  • 具有DDB函数的双倍余额递减加速法
  • 带VDB函数的可变余额递减法。
  • 生产单位法。

大多数资产在使用寿命开始时会损失更多的价值。SYD、DB、DDB和VDB函数应用此属性。DB函数使用固定比率来计算折旧值。在某些情况下,使用DDB功能很难实现救助。VDB函数执行与DDB函数相同的计算,但会切换到一条直线以达到残值。对于直线法,每年的折旧是相同的。

Excel模板可用于大多数折旧计算。

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