报销计划编辑

什么是报销计划？

对几种类型的计划的总称，这些计划补偿雇员与工作有关的各种费用。这些费用包括医疗费、车费、差旅费、餐费和娱乐费。雇主制定报销计划是为了让他们能够支付更准确的员工费用，而不必提供广泛的补偿津贴或者增加赔偿金来补偿他们。

报销计划可以采取多种形式，如责任和非责任计划、最低附加福利或汽车里程和旅行津贴。雇员不能为报销计划所涵盖的费用进行任何形式的个人扣除。雇员必须通过日志或收据提交足够详细的费用记录，以便雇主能够扣除报销。

美国国税局535号出版物“业务费用”规定：“为了免赔，业务费用必须是普通费用和必要费用。普通费用是你所在行业普遍接受的费用。必要的费用是对你的贸易或业务有帮助和适当的。一笔开支不一定非要被认为是必要的。

某些州（如加利福尼亚州）要求雇主报销员工合理的工作相关费用，收到的任何费用报销不必作为工资或收入报告。但要做到这一点，雇主必须预先制定一份书面的责任计划，员工根据该计划提交适当记录的费用。这是为了确保费用记录得到及时准确的妥善保存。许多企业都有会计或就业顾问来证实费用，并确保正确的报告和扣除。

需要雇主报销的工作场所费用的一些常见例子包括：

运输：任何与工作相关的差旅费用，包括车辆支出、膳食、住宿和任何符合中详述标准的娱乐费用IRS出版物463，旅行、娱乐、礼品和汽车费用. 很多雇主会按照美国国税局每年制定的标准里程率，对因公务使用私人车辆的员工进行报销。例如，2021年商业的标准联邦里程率为每英里56美分（2020年为每英里57.5美分）。一般来说，员工在家和工作场所之间的日常通勤费用不可报销。
供应品：员工购买的任何必要商品都可以按成本进行报销，前提是这些商品是按照一个负责的计划进行报销的。
餐饮和娱乐：员工在税务所内发生的餐饮和娱乐费用是可报销的，但前提是相关餐饮/娱乐具有明显的商业目的。