企业信息管理（EIM）定义 编辑

什么是企业信息管理（EIM）？

企业信息管理（EIM）是指对企业创建和使用的数据进行优化、存储和处理。企业信息管理力求确保数据业务资产 ，在其整个生命周期中安全地进行管理，并可供相应的业务流程访问。

关键要点

• 企业信息管理（EIM）是指企业内部数据的最佳使用。
• EIM促进了安全性的提高、效率的提高、数据质量的提高和数据的集成。
• 对于一些企业来说，企业信息管理是法律上的必要条件，因为它们受法律的管辖，法律规定了如何保留和删除数据。
• 实施企业信息管理战略面临的一些挑战包括改变企业文化、获得管理层的认可以及转换和传输数据。

了解企业信息管理（EIM）

企业信息管理（EIM）是一门相对较新的信息管理学科，通常被用作流程、策略和软件解决方案的通用标签，这些流程、策略和软件解决方案用于在大型企业的日常运营中管理数据。对于只有一个位置的小型操作，可能只需要一个带锁的文件柜。但对于一家分支机构和业务线跨越国界、隐私和数据使用监管制度不同的大型公司，通常需要一个更全面、更可定制的系统。

除了作为公司提高效率的一部分，EIM还是许多公司法律合规性的一部分，因为业务信息对保留和删除有特定的要求。通过将处理敏感的个人信息作为业务的一部分，许多金融公司已经成为企业信息管理的早期采用者。

特别注意事项

在数字时代，欧盟（EU）等国家和经济区在数据监管方面变得更加活跃。新法规，如一般数据保护条例 （GDPR）现在要求专门的数据保护官员（DPO）在组织内设置个人数据的保留期和访问权限。EIM已成为这些法规的一种可能的合规解决方案。

EIM的优缺点

如前所述，企业信息管理旨在提高数据使用的效率、安全性和有效性，并提高透明度。EIM允许跨企业集成数据，为用户提供统一的视图，促进跨组织的协作，提高数据质量，并使组织能够响应市场需求。

然而，EIM面临着一些挑战，包括文件格式的多样性（不同的文件组织方式）、遗留系统中的数据以及一般的用户体验。公司在设计EIM战略框架时必须能够克服某些挑战，包括组织挑战（他们现在的位置与他们想要的位置）、公司高管对数据专业人员的支持以及如何处理总体数据管理。许多大型组织都有部门和职能单位，它们在各自为政。克服这一障碍在许多方面都是一个挑战，特别是在引入企业信息管理战略时。在大多数情况下，这不是一个一刀切的方法。相反，公司应该愿意申请最佳实践 他们的方法；