别被起诉:保护你的小企业的5个小贴士 编辑

作为一个企业主,你有责任尽你所能来限制风险,保持企业的平稳运行。但你如何将诉讼的可能性限制在确保业务连续性 ?

没有人能控制每一个可能发生的事情,但是今天你可以采取五个行动来保护你的公司免受明天的起诉。

关键要点

  • 作为一个企业主,你有责任尽你所能来限制风险,保持企业的平稳运行。
  • 小企业聘请律师是明智的。
  • 业主及其雇员应避免发表诽谤性的公开声明,或从事可能被认为可疑的业务。
  • 如果你的公司被起诉,将你的企业纳入信托或合并信托可以帮助保护你的个人资产。
  • 所有企业都应购买适当的责任保险,并采取措施保护其计算机系统免受攻击。

1注意你的言行

企业形象至关重要。这就是为什么业主和他们的员工应该避免做任何公开宣布或进行任何可能被认为有问题的业务的原因之一。这包括诽谤性或潜在的诽谤性言论,但也意味着不要与不择手段的个人做生意。你可能不认为为一群以劣质商业行为闻名的人工作会有问题,因为你知道你公司的道德无可非议,但如果他们被曝光,你公司的名字可能会与他们联系在一起。

你和你的员工也应该尽量限制任何可能的利益冲突 避免自己出现的情况。这种情况可能会损害你作为企业主的诚信,并可能使你陷入法律困境。

例如,坐在市议会上,帮助通过一项有利于你的企业的法令,将是一种利益冲突,即使你的决定没有考虑到对你的公司有任何好处。

2聘请称职的律师

启动业务时,请与律师面谈,以便您有法律顾问随时待命。你可能需要一位律师在你采取行动之前给你提供建议,或者在你被起诉的情况下建议你采取的措施。

如果有必要的话,聘请一位熟悉业务所在地区的当地法律和习俗并在特定领域拥有专业知识的律师是个好主意。如果您的公司预计到国税局 或者州税务局,聘请税务律师可能是有意义的。

有几个潜在的资源可以帮助你找到一个好的律师。来自其他企业主的专业推荐信可能是一个有用的途径,您也可以咨询公司所属的专业组织(如当地商会或任何行业协会)。当然,你可以随时尝试冷电话 (和采访)从电话簿上。

三。把你自己和你的生意分开

许多企业家拥有并经营自己的企业独资企业 . 在公司被起诉的情况下,这可能是有问题的,因为所有者的个人资产(例如汽车或房屋)在法庭上很容易受到攻击或扣押。

限制所有者的个人资产可能成为诉讼目标的一种方法是信任 拥有企业。信托是一种法律实体,在大多数情况下,它自己提交纳税申报表,可以拥有财产、业务、现金、证券和大量其他资产。如果一个适当设立的信托拥有一个企业,它被起诉,在大多数情况下,唯一可以在法院攻击或附加的资产是那些在信托本身。

合并 是另一种将公司财务与自己财务分开的方法。这使得你的房子和个人财富免受攻击,即使你失去了你的生意在一个判决。合并的缺点是什么?你必须了解并跟上政府对公司要求的附加法律、报告和税收。

4给自己保险

所有企业都应获得责任保险-以防万一,例如,一个客户在你的营业场所滑倒了。某些专业人士,如保险代理人和顾问,也应考虑获得错误和遗漏保险(E&O) 确保在客户或客户指控所有者犯错或不履行合同时,他们的业务得到保护。

如果企业有一个正式的董事会,在发生针对公司的更大诉讼时,为董事和高级职员(D&O)购买责任保险以保护董事的个人资产也是有意义的。

除了购买保险 ,您可以在合同中加入责任保护。如果自然行为、特定供应商或其他不可控制的行为可能使您无法履行合同(从而使您面临法律诉讼),您应在该合同中说明,由于这些因素,您对未完成的工作不承担责任。与你的律师讨论你在工作合同中可能需要的条款和法律用语,可以减少你以后在企业中对律师的需求。

5保护您的文件

现在大多数企业都广泛地使用计算机,这就需要强调计算机系统的安全性。企业需要在其系统上加载和激活更新的防病毒软件和其他类型的安全软件。如果病毒导致计算机系统瘫痪,它可能导致企业无法执行某些承包工作。此外,关键文件可能丢失或被盗,从而导致客户和/或供应商采取法律行动。

确保您有一套备份文件,以在发生大规模技术故障时参考。这可能意味着每天、每周甚至每月都要执行备份,并让您的客户知道您使用的备份。如果你把这些文件放在你的办公地点,就把它们放在防火的保险箱里。或将其存放在场外,以确保公司的持续安全。如果最坏的情况发生在您的其他材料和用品上,您的备份将受到保护。

如果发生飓风、火灾或大流行等灾难,我们现在了解到,您的业务是否能够正常运行?经营失败可能导致公司无法履行某些合同义务或履行其他法律/财务协议。

考虑确保备用工作场所、便携式发电机、呼叫树和/或让员工远程工作的方式,以便在自然力向你抛出弧线球时,公司更容易执行其工作。

底线

企业主有责任在发生诉讼时保护自己的公司和个人资产。有了这五项行动,你的企业应该处于一个更有利的地位,以避免法律诉讼或面对它,并毫发无损。

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