表格I-9的目的 编辑

新入职员工必须填写表格I-9,就业资格验证， 这就要求他们提供一些证明他们身份的文件，并且他们被合法允许在美国工作。

为了防止无证移民涌入美国，美国的雇主只允许雇用能够证明其身份和在美国工作资格的工人。

关键要点

• 表1-9用于在美国雇佣人员的公司，以验证其工作资格。
• 法律要求雇主核实潜在雇员的身份以及他们是否有权在美国工作。
• 雇主雇用或继续雇用他们知道未经授权的工人，或不出示表格供移民官员检查，将面临现金罚款。
• 只有在工人获得工作机会后，雇主才能填写和审议I-9表格，以防止雇主因移民身份而在雇用方面有所歧视。

一点历史

1986年颁布了《移民改革和管制法》，使大约270万无证移民合法化，同时试图阻止未来的无证移民。I-9表格的目的是要求新雇佣的工人证明有资格在美国工作。 

最初，29份表格可用于确定工人的身份和/或在美国工作的资格。截至2020年，共有25份可接受的证明身份和/或工作资格的文件。 

对雇主的制裁

不遵守I-9完成和保留规定的雇主将受到严厉处罚。根据违规行为的性质（例如，未填写表格、参与文件欺诈以及违规行为是首次违规还是后续违规），故意雇佣和继续雇佣未经授权的员工可能会导致每名员工573美元到20130美元不等的罚款，如未能出示表格供移民和海关执法局（ICE）检查，费用从230美元到2292美元不等。 

2015年2月，一家临时员工公司因谎称已核实其雇用的242名员工的工作资格而被处以22.7万美元罚款。尽管签署了I-9表格，并被判伪证罪，证明信息是正确的，但该公司并未查看实际文件（仅复印件）。 

但是，违反I-9要求的技术行为不会立即受到处罚（将通知雇主违规行为，并给予10个工作日纠正错误）。 技术违规包括：

• 员工在雇佣开始时未能填写表格日期。
• 未能提供雇佣开始的日期。
• 未能在雇佣开始之日起三个工作日内，在表格的“雇主”部分注明日期。
• 未能在重新雇用表格的部分提供重新雇用雇员的日期。
• 未注明员工未满18岁。

一个雇主如果能够表现出诚信合规，就可以对政府试图施加的任何处罚进行可反驳的辩护。一旦做到这一点，政府就有责任证明雇主没有善意行事。

有25种证件可用来确定工人的身份和就业资格，包括护照、驾驶证或非驾驶证、带照片的学校身份证和社会保障卡。

表I-9误解

当你在招聘、解雇或招聘某人时，雇主不能考虑国籍和公民身份或移民身份；在就业决策中使用这些信息是歧视性的。这意味着雇主不能将I-9表格用作先决条件仅仅因为怀疑某人可能不合格而不提供工作机会，这是歧视性的。只有当一个人被提供了一份工作时，表格才被填写。 

表I-9未被替换为电子验证，一种快速确定在美国工作资格的在线方法。即使雇主自愿选择使用E-Verify，为每个新雇用的雇员填写表格I-9仍然是强制性的。 

底线

作为雇主对政府负有许多责任。应要求正确填写、保留和制作I-9表格是这些义务之一。