差旅费定义 编辑

什么是差旅费？

差旅费是为进行与业务有关的活动而发生的差旅费。当员工因出差而产生费用时，企业通常可以扣除合理的差旅费用。这些商业目的可以包括会议。^

虽然很多差旅费可以扣除，但不包括不合理、奢侈、奢侈性质的差旅费，也不包括出于个人目的的差旅费。公司；国税局 如果员工的业务义务要求他们离开其“税务之家”（其主要营业地所在的一般区域）的时间远远超过一天的正常工作时间，并且他们需要睡觉或休息以满足外出时的工作需求，则认为员工是离家出走。^

关键要点

• 差旅费是为进行与业务有关的活动而发生的差旅费。
• 只有普通和必要的差旅费可以扣除；不普通和必要的费用，或者不合理、奢侈、奢侈的费用，以及出于个人目的的差旅费，不可以扣除
• 如果员工的业务义务要求他们离开“税务之家”的时间远远超过一天的正常工作时间，IRS会将其视为离家出走。
• 差旅费的例子包括机票和住宿费、交通服务费、餐费和小费、通讯设备的使用费。
• 根据美国国税局的规定，不定期工作任务持续一年以上的差旅费用不可扣税。

了解差旅费

组织良好的记录，如收据、取消的支票和其他支持扣除的文件，可以帮助个人获得雇主的报销，帮助企业准备纳税申报表并回答IRS的问题。差旅费的例子包括：

• 为在国外开展业务而提供的机票和住宿
• 到机场或旅游目的地及其周围的交通服务，如出租车、公共汽车或火车
• 餐费和小费，衣服干洗服务，出差期间的商务电话费
• 在出差期间租用电脑和其他通讯设备的费用

差旅费不包括定期通勤费。

差旅费类型

使用某人的；商务旅行时使用的私人车辆，包括实际里程、通行费和停车费，可以作为差旅费。使用租赁车辆的费用也可以算作差旅费用，尽管仅限于差旅的商务使用部分。例如，如果在出差过程中，旅行者拜访了家人或熟人，从酒店开车去拜访他们的费用将不符合旅行费用扣除的条件。 

不确定工作任务持续一年以上期间发生的差旅费不可扣税。美国国税局允许将其他类型的普通和必要费用视为与商务旅行有关的扣除费用。这些费用可包括往返商务餐的交通费、聘请一名公共速记员、支付与旅行有关的电脑租赁费，以及运送用于商务演讲的行李和展示材料。差旅费用还包括在出差期间操作和维护房车。