预付费用如何记入损益表？ 编辑

预付费用不会记录在损益表一开始。相反，预付费用最初记录在资产负债表上，然后在预付费用的收益实现或费用发生时，在损益表上确认。 

当一家公司预付一笔费用时，在该日确认为预付资产资产负债表 ，同时记录减少公司现金（或付款账户）相同金额的分录。大多数预付费用作为流动资产出现在资产负债表上，除非费用在12个月后才发生，这是一种罕见的情况。

然后，当费用 在发生时，预付费用账户按费用金额减少，费用在发生时计入公司损益表。

保险是预付费用吗？

预付费用的一种常见形式是保险通常是提前支付的。例如，ABC公司支付12000美元的保险费董事及高级职员责任保险 为即将到来的一年。公司先付保险费，然后每月作一次调整分录，计入所发生的保险费用。初始分录，即我们借记预付费用账户，贷记用于支付费用的账户，如下所示：

然后，一个月后，公司对所使用的保险进行调整分录。这家公司做了一笔生意借记存入相应的费用账户并贷记预付费用账户，以减少资产 价值观。ABC公司的每月调整额为12000美元除以12个月，即每月1000美元。每个月末的调整分录如下：

预付租金？

商家可以提前几个月预付租金以获得折扣，或者考虑到租客的信用，房东可能要求提前还款。不管怎样，假设XYZ公司提前六个月预付办公用房费用，总计24000美元。初始条目如下：

然后，每个月结束时，资产负债表上的预付租金账户会被每月租金金额（24000美元除以6个月，即每月4000美元）减少。同时，公司在损益表上确认了4000美元的租赁费用。因此，每月调整分录如下：

其他待摊费用

公司可能预付的额外费用包括利息和税金。当公司在到期日之前付款时，可能产生提前支付的利息。同时，一些公司在到期前缴税，比如根据未来可能到期的金额估算纳税额。其他不太常见的预付费用可能包括设备租金或水电费。

举个例子，考虑一下公司Build Inc.，它为一项建筑工作租用了一台设备。该公司在2019年4月1日支付了1000美元，为一个月内完成的工作租用了一台设备。本公司确认初始交易如下：

然后，在使用设备并发生实际费用时，本公司将进行以下分录，以减少预付资产账户，并将租赁费用计入损益表：；

无论是保险费、租金、水电费还是任何其他预付费用，都应记入相应的预付资产账户。然后，在每个期末，或当费用实际发生时，应作出调整分录，以减少预付资产账户，并确认（贷记）适当的收入费用，然后将出现在损益表上。

为什么预付费用最初不在损益表上？

预付费用不包括在损益表中公认会计原则（公认会计原则）。特别是GAAP匹配原则，它要求权责发生制. 权责发生制会计要求，无论现金或货币何时换手，收入和费用都应在发生时的同一期间报告。也就是说，费用应当在发生时入账。因此，预付费用在支付时不在损益表中确认，因为它们尚未发生。