金融专业人士的时间管理技巧 编辑

金融界已经演变成一个竞争激烈的工作场所。尽管一天只有24小时，正如俗话所说，时间就是金钱。因此，有效的时间管理对于任何希望提高工作效率和增加高质量下班时间的财务专业人员来说都是一种竞争优势。

然而，有很多分心的事情会让你工作的时间比必要的要长。请继续阅读，了解一些常见的时间浪费，并了解一些时间管理技巧，这些技巧可以让您在更短的时间内完成更多的工作。

关键要点

• 金融专业人士在与客户见面、一天中断断续续地进行交易或进行数据分析时，往往找不到什么结构。
• 这为拖延、分心和时间管理不当打开了机会。
• 在这里，我们来看看一些久经考验和真正的时间管理技术，特别是面向金融专业人士。

黑洞

有各种各样的时间浪费会降低生产力。例如，金融专业人士总是受到多重任务的诱惑。假设你是一个顾问 ，在星期三上午8:30到10:00之间，您可以完成以下任务：

• 你在做电子表格，
• 但在被两封新邮件打断后停止，
• 然后连续发六封邮件，
• 然后在Instagram上查看一位大学朋友的结婚照，
• 然后接受公司的社交活动邀请，
• 在接到潜在客户的两个意外电话之前，以及
• 最后，当您的经理路过提醒您员工会议迟到5分钟时，您不得不突然挂断电话。

对你来说这是个典型的早晨吗？如果是这样的话，尤其是如果你在一个残酷的公司环境中工作，比如私人股本公司或投资银行 ，与同龄人相比，您可能处于表现最低的一级。

五年或十年后，没有人会记得、关心或提升你所完成的所有工作。如果托马斯杰斐逊（thomasjefferson）完成了大量的论文修改，却从未帮助撰写过独立宣言，世界会在意吗？同样的道理，在你的工作中，你的组织重视必要的工作和杰作，而不是繁忙的工作。

提前计划

每个星期天下午，完成下周的“待办事项”列表，最好使用在所有设备上同步的应用程序或web服务。突出那些对你在工作和个人生活中的成功绝对重要的项目。没有突出显示的可能是您可以授权、延迟或完全避免的事情。

在金融领域，关键的可交付成果包括需要准确并在截止日期前提交的报告或研究。如果你专注于提高这些报告的质量，而不是仅仅做一个体面的工作，这样你就可以腾出时间来处理非关键项目（比如回复低优先级的电子邮件或参加冗长的会议），那么你的组织会得到更好的服务。

同样，每天下班前10分钟，列出第二天的行动项目，并按重要性和优先顺序编号。再次，不断地问自己你所做的一切不 真正需要做的事情，不符合一定的生产力门槛。

多任务处理

金融业的成功归根结底是一个人能够始终交付关键的和即时的可交付成果。您的财务经理所依赖的关键信息和数据点是什么？为了帮助您的组织和/或客户获胜，您能提供什么？是否涉及及时提交报告审计报告，精确计算净现值 在一个提议的项目上，或者确保Excel上的公式导致正确的合计？

归根结底，没有人会在意你交换的所有电子邮件，你参加的社交俱乐部会议，或者你内阁中按时间顺序排列的文件夹。一心多用经常妨碍个人在雇主真正期望的少数关键交付物上尽力而为。

先做重要、困难、紧急和最有价值的行动项目。财务上的成功可以包括你处理任务的方法的简单性。这对于一个博览群书、毫无经验的应届毕业生来说似乎非常简单，但是一次只做一件事，直到完成为止。如果你的任务涉及到一个长期的项目，把它分成短期的里程碑，提前完成。从头到尾做事情可以消除代价高昂的低效率，因为你可以避免不断地重新开始和重新校准不同的、不相关的项目。

如果你每周花三个小时在无用的任务上，那么每年加起来大约有150个小时。你的同事从你那里得到一些办公桌，他们效率更高，每年多投入150个小时，很可能享受一些别人没有得到的晋升和加薪。

收件箱管理

您的收件箱是一个主要的时间浪费者。如果您的大多数电子邮件与手头的即时任务无关，那么您的一天中就会零星地充斥着垃圾信息。

为了避免这种情况：

• 为你的邮件设置预定的检查时间，每天检查收件箱的次数不要超过三到四次。
• 创建一个下班后的文件夹来存放你应该发到但并不紧急的电子邮件。此文件夹特别有助于您回复重要请求，这些请求可以等待几天才能得到您的答复。
• 在工作日只发送最关键的电子邮件。虽然保持团队内的最新信息很重要，但您的大部分时间可能会被经验不足或纪律不太严明的同事浪费掉，因为他们会在您的收件箱中塞满不相关的信息。你可以通过不回复那些与工作无关的邮件来减少这些类型的邮件。
• 下班前清空收件箱。您可以通过创建与项目相关的文件夹来实现这一点，您可以在其中存放与特定问题相关的电子邮件。保持收件箱为空可以消除非核心信息，从而节省时间。如果在接下来的几个小时内或第二天有一些项目绝对需要注意，那么就把它们放在紧急文件夹中。

一些节省时间的小贴士

记录你到底浪费了多少时间

创建一个简单的电子表格，允许您输入在琐事上浪费的估计时间。每天都这样做。当你养成并保持这个习惯时，你将训练自己在遇到不重要的事情时认清它们。

只处理一次纸面文档

一旦它们被处理，你就可以把它们归档，提交或者处理掉。

直接传达给同事

在办公室或部门之间走动可能会花费你每周几个小时的时间，我们知道按年度计算这是多么昂贵。除非是重要或复杂的问题，否则通过公司消息传递系统或经批准的web服务使用直接消息通常是快速获得各种问题答案的更有效方法。

在任何给定的时间都知道一切在哪里

这包括电子和纸质信息。如果你珍惜你的时间，不要把它浪费在寻找东西上。

将任务分为四类：

1. 紧急和重要： 例如财务和会计报告，其期限严格且接近。
2. 不紧急也不重要：比如在你的财务团队中建立人际网络，培训班等等。
3. 紧急且不重要： 例如收件箱中的零星消息和俱乐部会议的“注册截止日期”。
4. 不紧急也不重要：比如10分钟的自动售货机对话，检查梦幻足球等等。

（显然，你应该尽可能多地把一天的时间花在第一类上。）

代表，代表，代表

当你在组织中升迁时，这将把你从团队中分离出来。处理那些只有你呢 可以执行。当你磨练你的时间管理技能，你很快就会有直接的报告分配给你。尽可能地分配你不需要自己处理的任务。你应该只做那些绝对需要你关注或专业知识的事情。

别把你的个性搞砸了

财务专业人员应该具备时间管理技能，但他们也应该与内部同事和外部社区保持良好的关系。只专注于时间会让你显得粗暴，这会让很多人在你身边时，包括在社交和商业发展环境中，都会感到不快。如果你不小心，你会认为自己是时间管理大师，但你会完全不知道自己额头上的“社交白痴”印记。

沟通、领导和业务发展技能与时间管理技能同等重要。随着金融专业人士职业生涯的提升，仅靠时间管理技能已不足以帮助他们达到下一个层次（即高管层）。

底线

如果你珍惜你的生命，那么你就珍惜你的时间。工作生活是你生活大局的一个组成部分。你能为他人提供的贡献和服务的水平取决于你能否充分利用分配给你的有限时间。记住：这是你的雇主希望你在这一点上完成的重要任务。你的雇主不会太在意其他事情，你也不应该。