基于其他文件拆分Excel文件

Question

我有2个Excel文件。寻找使用Office脚本和电源自动化的解决方案。

文件1：包含存储日期的主文件（列a =商店，B =产品，C列到Z列包含销售数据）。

文件2：带有帐户管理器的存储列表（列a =客户经理，列B =商店）

如何在多个文件中将文件1拆分（每个客户经理1）？

谢谢！

问候， 汉斯

Answer 1

您可以使用参数并在Office脚本中返回值以在功率自动流量中传递往返和Excel Workbook的数据。这些样本可能会为您提供帮助：

• https：https：https：// learn。 microsoft.com/office/dev/scripts/resources/samples/get-table-data
• https://learn.microsoft.com/office/dev/scripts/resources/samples/combine-worksheets-into-single-workbook

基本上，您创建的流程应该看起来像这样：

您的流程将运行一个脚本以获取列表Manager/Store列表配对中的配对。对于每个经理，第二个脚本将在文件1上运行，该脚本将接收客户经理负责的商店（从第一个脚本返回并在第二个脚本中作为参数发送）为了寻找匹配行。然后，该脚本将返回匹配文件1中的商店列表参数的行。接下来，将在您所需的位置创建模板文件的副本，另一个脚本将运行以添加从上一个脚本返回的行中的行中文件。

以下是我创建的脚本以自动化此工作流程，但是您可以以多种方式这样做。

获取经理和存储对：

 function main(workbook: ExcelScript.Workbook): AccountManager[]{
    let worksheet = workbook.getWorksheet("Account Manager Data");

    //gets the first table in the worksheet
    let table = worksheet.getTables()[0];


    let numRows = table.getRowCount();
    let tableValues = table.getRangeBetweenHeaderAndTotal().getValues();
    let managerColumn = table.getColumnByName("Account Manager").getIndex();
    let storeColumn = table.getColumnByName("Store").getIndex();
    let managerMap: Map<string, string[]> = new Map();
    let managerArray: AccountManager[] = []

    //iterate through table and add manager/store pair to managerArray
    for (let i=0; i<numRows; i++){
      let managerName = ""+tableValues[i][managerColumn]
      if (!managerMap.has(managerName)){
        managerMap.set(managerName, [""+tableValues[i][storeColumn]])
      }
      else{
        managerMap.get(managerName).push("" + tableValues[i][storeColumn]);
      }
    }

    managerMap.forEach(function (value, key){
      managerArray.push({manager: key, stores: value})
    });

    return managerArray; 
}

interface AccountManager{
  manager: string
  stores: string[]
}

获取商店数据脚本：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook, store: string[]): (string|boolean|number)[][] {
    let table = workbook.getWorksheet("Store Data").getTables()[0];
    let numRows = table.getRowCount();
    let tableValues = table.getRangeBetweenHeaderAndTotal().getValues();
    let storeColumn = table.getColumnByName("Store").getIndex();
    let store_Data: (string|boolean|number)[][] = [];
    store_Data.push(table.getHeaderRowRange().getValues()[0])
    for (let j=0; j< store.length; j++){
      for (let i =0; i<numRows; i++){
        if (store[j] === tableValues[i][storeColumn].toString().trim()){
            store_Data.push(tableValues[i]);
        }
      }
    }
    console.log(store_Data)
    
    return store_Data
}

将数据添加到存储特定的工作簿脚本：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook, store_Data: string[][]) {
  let selectedSheet = workbook.getWorksheet("Sheet1");

  let table_Range =selectedSheet.getRange("A1").getResizedRange(store_Data.length-1, store_Data[0].length-1)
  table_Range.setValues(store_Data);
  let table = workbook.addTable(table_Range, true);
}

希望这会有所帮助，并让我知道您是否有任何疑问！