使用脚本打开Indesign文件并从文件夹中的Excel文档中更新表数据

Question

我的公司制作的数据报告经常被复制几百次。我创建了一个文档，其中包含附加到Excel文件的表数据，并且可以通过链接面板进行更新。我的问题是，是否有一种方法可以通过运行脚本来更新表中的数据，指向同一文件夹中的Excel文件？

文件中需要完成更复杂的操作，但这将是一个很好的起点！

先感谢您！

Answer 1

这是从剪贴板中获取INDD文件列表（完整路径！）的脚本，打开它们，更新链接，保存PDF（在具有与打开的文档相同名称的同一文件夹中），保存并关闭Indd文件：

var settings = save_setting();

var list = get_list_from_cliboard();

while (list.length) {
    var doc = app.open(list.shift());
    update_links(doc);
    save_pdf(doc);
    doc.close(SaveOptions.YES);
}

restore_settings(settings);


// functions ------------------------------------------------------------------

function get_list_from_cliboard() {
    var temp_doc = app.documents.add();
    app.paste();
    try { var contents = temp_doc.pages[0].textFrames[0].parentStory.contents.split('\r') }
    catch(e) { var contents = [] }
    temp_doc.close(SaveOptions.NO);
    return contents;
}

function update_links(doc) {
    var links = doc.links.everyItem().getElements();
    while(links.length) {
        var link = links.pop();
        if (link.status == LinkStatus.LINK_OUT_OF_DATE) link.update();
    }
}

function save_pdf(doc) {
    var name = doc.name.replace(/\.indd/g, '.pdf');
    var file = File(doc.fullName.parent + '/'  + name);
    var preset = app.pdfExportPresets.item("[High Quality Print]");
    app.activeDocument.exportFile(ExportFormat.PDF_TYPE, file, false, preset);
}

function save_setting() {
    var settings = {
        checkLinksAtOpen: app.linkingPreferences.checkLinksAtOpen,
        viewPDF: app.pdfExportPreferences.viewPDF,
    };
    app.linkingPreferences.checkLinksAtOpen = false;
    app.pdfExportPreferences.viewPDF = false;
    return settings;
}

function restore_settings(settings) {
    app.linkingPreferences.checkLinksAtOpen = settings.checkLinksAtOpen;
    app.pdfExportPreferences.viewPDF = settings.viewPDF;
}

您可以复制在Excel中，INDD文件的路径列表运行脚本并获取PDF文件和更新的INDD文件。

Answer 2

基本上可以是这样的：

var doc = app.activeDocument;

// get the destination table 
// (a first table from the first text frame of the first page)
var table = doc.pages[0].textFrames[0].parentStory.tables[0];

// get the xls file
var xls_file = new File(doc.fullName.parent + '/table.xls');
// xls_file = xls_file.openDlg(); // <-- use it if you want the dialog window
if (!xls_file) exit();

// create a new text frame and put the contents of the xls file into it
var data_frame = doc.pages[0].textFrames.add();
data_frame.place(xls_file);

// convert the contents of the 'xls' frame into a 2D array 'data'
var data = [];
var data_text = data_frame.parentStory.tables[0].convertToText();
var paragraphs = data_text.contents.split('\r');
while (paragraphs.length) data.push(paragraphs.shift().split('\t'));

// remove the 'xls' frame
data_frame.remove();

// fill the destination table with contents of the 2D array
var rows = Math.min(table.rows.length, data.length);
var cols = Math.min(table.rows[0].cells.length, data[0].length);
for (var r=0; r<rows; r++) for (var c=0; c<cols; c++) {
    table.rows[r].cells[c].contents = data[r][c];
}

输入（Excel中的源表和Indesign中的目标表）：

output（Indesign中的表）：