用于查看电子邮件并将电子表格附件复制到 Google 云端硬盘的 Google 脚本

Question

每个星期一，我都会收到一份发送到我的 Gmail 的报告，其中包含两个 Google 电子表格附件。

我每周都需要打开这些附件并将其复制到我的 Google 云端硬盘中的特定文件夹中。

我想要一个能够

1) 的 Google 脚本。每个星期一查看我的 Gmail 并搜索一封新电子邮件，其主题为：“截至 [日期] 的每小时资历报告和截至 [日期] 的每小时终止报告”| 注意：同一用户每周发送报告

2)。复制这两个附件，然后通过文件夹 ID 将副本移动到 Google 文件夹。

我对 Google 脚本相当陌生，在网上查找时，我还没有找到太多可以帮助我实现这种自动化的东西。有谁对如何解决这个问题有任何想法？谢谢你！

Answer 1

如果文件附加到电子邮件

• 查找具有特定主题的电子邮件：这可以通过 GmailApp.search() 函数来实现（您可以阅读有关它的更多信息< a href="https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#searchquery" rel="nofollow noreferrer">此处）。请注意，这将返回一个线程列表，每个线程依次包含一个消息列表。只要没有其他具有该主题的电子邮件（似乎是这种情况），抓取第一个线程的第一条消息（我的方法）就可以正常工作。
• 将附件保存到 Google 云端硬盘。这可以通过 Folder 对象的 createFile() 函数来完成（您可以在此处阅读有关它的更多信息）。您可以使用 getFolderById() 函数获取所需的 Folder 对象（您可以阅读有关它的更多信息 此处）。

function myFunction() {
  var emailSubject = ""; // YOUR EMAIL SUBJECT
  var folderId = ""; //YOUR FOLDER ID (FOUND IN URL)

  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  var thread = GmailApp.search(emailSubject)[0];
  var message = GmailApp.getMessagesForThread(thread)[0];
  var attachments = message.getAttachments();
  
  for (var i = 0; i<attachments.length; i++){
    folder.createFile(attachments[i].copyBlob());
  }
}

---

如果该文件是共享云端硬盘的链接

，在这种情况下，该文件将不会显示为电子邮件的附件，因此此处无法采用之前使用的相同方法。不过，该文件将在您的云端硬盘中显示为与我共享。我在这里使用的方法是收集与您共享的所有文件（使用 searchFiles() 函数，您可以阅读有关它的更多信息此处），然后扫描电子邮件的纯文本以查找该电子邮件中是否提及了每个文件的 ID（意思是它是共享）。

function myFunction() {
  var emailSubject = ""; // YOUR EMAIL SUBJECT
  var folderId = ""; //YOUR FOLDER ID (FOUND IN URL)

  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  var thread = GmailApp.search(emailSubject)[0];
  var message = GmailApp.getMessagesForThread(thread)[0];
  
  var files = DriveApp.searchFiles("sharedWithMe = true");

  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    if (message.getBody().includes(file.getId())){

      folder.createFile(file.getName(), file.getBlob(), file.getMimeType());
    }
  }

}

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当然，您可以将此脚本设为时间限制触发脚本，以便根据您的意愿每天执行一次。在这种情况下，脚本应动态获取执行日期，以每天收集正确的电子邮件。您可以在此处详细了解触发器。