避免预约冲突

Question

我有三个表：

Employee(Id,name etc)
Appointment(Id,date,time,employee id, clientid etc)
Client(Id,name etc) 

员工表与约会表是一对多，客户表也是如此。

然而，我想要实现的是允许系统防止重复或冲突的约会，但无法完全弄清楚如何解决这个问题。我是否需要一个额外的表，其中包含可用的时间段以及如何将它们连接在一起？或者例如员工可用性表？

或者我可以用我已经拥有的东西并且仅仅通过操作查询来实现我需要的东西吗？

非常感谢

Answer 1

我认为预约表是必要的。它将允许您仅包含可用的空档，并分析员工的工作量和可用性。该表将为每位员工每天提供 15 分钟的时间。您可能希望为假期/病假/通常在一段时间内不可用添加另一个表。

编辑

我曾设想过以下内容：

Timeslots:
EmployeeID ) Primary key
TimeSlot   ) 
JobID      - Foreign key
Status     ) And so forth
Notes      ) 

“我想与 E1 提前预约”

SELECT TimeSlots.EmployeeID, TimeSlots.TimeSlot, TimeSlots.JobID
FROM TimeSlots
WHERE TimeSlots.EmployeeID=1
AND TimeSlots.TimeSlot Between #2/9/2012 9:0:0# And #2/9/2012 11:30:0#

“我想在上午 9:00 预约”

SELECT TimeSlots.EmployeeID, TimeSlots.TimeSlot, TimeSlots.JobID
FROM TimeSlots
WHERE TimeSlots.TimeSlot Between #2/9/2012 9:0:0# And #2/9/2012 9:30:0#

Answer 2

为了防止冲突，这里的逻辑非常简单：

冲突发生在以下情况：

RequestStartDate <= EndDate 
and 
RequestEndDate >= StartDate 

因此，上面是一个相当简单的查询。如果发生任何碰撞，
上面将返回记录，而您只是不允许预订。

当然，上述内容可以很容易地延长时间，甚至是特定的房间。

例如：

RequestStartTime <= EndTime 
and 
RequestEndTime >= StartTime 
And
RequestDate = BookingDate

事实上，在访问中，由于您可以存储日期+时间列，那么我们就回到了上面的第一个示例（因此，如果您这样做，预订可能会跨越多天）。如前所述，如果这是针对特定房间的，则只需在上面添加房间条件即可。

Access 2010 确实有表触发器和存储过程，但是由于您需要用户的 UI，因此这样的代码通常可以达到目的：

dim strWhere                 as string 
dim dtRequeestStartDate      as date 
dim dtRequestEndDate         as date 

dtRequestStartDate = inputbox("Enter start Date") 
dtRequestEndDate = inputbox("Enter end date") 

strWhere="#" & format(dtRequestStartDate,"mm/dd/yyyy") & "# <= EndDate" & _ 
     " and #" & format(dtRequestEndDate,"mm/dd/yyyy") & "#  >= StartDate" 


if dcount("*","tableBooking",strWhere) > 0 then 
    msgbox "sorry, you cant book 
...bla bla bla.... 

上面只是一个示例，我相信您会构建一个很好的表单
提示用户预订日期。

因此，上述简单条件确实会返回任何冲突。并且编写了这么多预订系统，我强烈建议您不要提前创建空白记录，而是使用上述正确的逻辑，从而仅将记录添加到预订系统，而不必编写大量代码来创建一堆空白记录带有时隙等的记录。

上面的简单查询将防止冲突。