MS ACCESS：使用另一个表中的数据填充子表单

Question

我的 Access 数据库中有三个表。

**Table: Participants** 
ParticipantID   
FirstName   
LastName    
Address
Phone
SiteNameLookup  
YearLookup

**Table: DailyWorkshops**   
WkshpID 
WkshpDate   
AorB    
SiteStaff   
Artists 
Activities

**Table:  ParticipantAttendance**   
ParticipantID   Participants.ParticipantID
FirstName   Participants.FirstName
LastName    Participants.LastName
WkshpID DailyWorkshops.WkshpID
Level   *(here I have a lookup to fill in HALF/PARTIAL/FULL, not just yes/no)*

我已成功创建了一个表单 DailyWorkshopsForm，它具有 ParticipantAttendance 子表单。该子表单完全是空白的。

现在，我如何从参与者表单中填充 ParticipantAttendance 子表单，以便我所要做的就是检查每个参与者的出勤级别？我可以弄清楚如何仅查找 Participant.ParticipantID 或仅 Participant.FirstName 或仅 Participant.LastName --- 但查找一个不会自动填充其他...所以我最终可能会查找 ID #但没有得到与之相配的名字。

---

编辑：问题和问题的澄清问题。

谢谢...当我仔细研究它时，我意识到 ParticipantAttendance 不是子表单应该的样子...这只是出勤数据最终应该存在的表。我需要的子表单是这样的：

WkshpID ParticipantID   FirstName  Lastname  Level

6   10-45   Bart    Simpson     Full

6   10-47   Ned Flanders    Half

6   10-49   George  Washington  None

6   10-50   Michelle Obama          Full

7   10-45   Bart    Simpson         Full

7   10-47   Ned Flanders    Full

7   10-49   George  Washington  Half

7   10-50   Michelle Obama          None

8   10-45   Bart    Simpson          Full

8   10-47   Ned Flanders    None

8   10-49   George  Washington  Half

8   10-50   Michelle  Obama     Half`

Answer 1

如果您查看子表单的属性，您会发现有一种方法可以指示父表单和子表单之间的“外键”关系（查看“数据”、“链接主字段”到“链接”）子字段”）。在您的情况下，您需要链接两个表的 WkshpID 字段。

然后只需在子表单中使用普通的 SQL 查询SELECT * FROM ParticipantAttendance，WHERE 条件将由 MS Access 使用父表单中的外键关系自动强加，并在您导航时及时更新到父表单中的其他数据行。