需要有关将 sharepoint 文档库文件复制到存档/其他文档库 sharepoint 2007 的帮助

发布于 2024-11-30 18:37:05 字数 132 浏览 3 评论 0原文

我有一个要求如下 将文档上传到文档库时,用户将给出该文档的到期日期。 过期后,该特定文档应自动移动或复制到另一个文档库(存档) 我是 sharepoint 的新手,需要这方面的帮助,因为我如何才能实现这一点???

提前致谢, 鲁什凯什

I have one requirement as below
while uploading document to the document library user will give expiry date for that document.
after expiry date that particular document should gets automatically moved or copied to the another document library(Archive)
I am new to sharepoint and need help on this as How I can achive this???

Thanks in advance,
Rushikesh

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评论(1

温馨耳语 2024-12-07 18:37:05

您可以:

  1. 为此库设置默认内容类型,并包含必填的结束日期(或自定义到期日期)列。
  2. 在库属性中,转到信息管理策略设置,然后选择您创建并分配给库的内容类型。
  3. 启用保留策略->添加保留阶段
  4. 选择字段(结束日期或到期日期)+ 1 天
  5. 对于操作,选择“转移到另一个位置”(这将移动)。要复制文件,您可能必须创建工作流程。运行工作流程也是一个操作选项。

如果您选择“转移到另一个位置”并收到一条错误消息,告诉您没有指定任何位置,可以找到解决方法 此处

You could:

  1. Setup a default content type for this library with a required column of End Date (or custom Expiration Date).
  2. In the libary properties go to Information Management Policy Settings and select the content type that you created and assigned with the library.
  3. Enable the retention policy - > Add retention stage
  4. Select Field (end date or expiration date) + 1 Day
  5. For the action select "Transfer for another location" (this will move). To copy the file you might have to create a workflow. Running a workflow is also an action option.

If you select "Transfer to another location" and receive an error telling you that no locations are specified how to resolve that can be found here.

~没有更多了~
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