我的 SQL 代码中的访问数据类型不匹配

Question

我有一个查询，从我的电话系统导入中提取电话分机号和某人的全名，并将全名拆分为名字和姓氏。它对于分割名称非常有用，但如果我尝试按任一名称排序，我会收到数据类型不匹配错误。

这是 SQL 代码。

SELECT    ExportG3R.Extension,
          Left([ExportG3R.name],InStr([ExportG3R.name],",")-1) AS LastName,
          Trim(Mid([ExportG3R.name],InStr([ExportG3R.name],",")+1,Len([ExportG3R.name])-InStr([ExportG3R.name],","))) AS FirstName
FROM ExportG3R
ORDER BY ExportG3R.Extension;

关于如何让它发挥作用有什么想法吗？

Answer 1

我创建了一个 ExportG3R 表，其中包含扩展名和名称的文本字段。您的查询使用名称值，例如“Litzner，Mike”。但是，不包含逗号的 name 值（例如“Litzner Mike”）导致我的姓氏出现#Error，而名字出现“Litzner Mike”。如果 name 为 Null，则两者都会出现#Error。直到我尝试按 LastName 和/或 FirstName 进行排序之前，这些都不是 SELECT 的问题。当尝试这些排序时，Access 2003 数据库引擎响应“无效的过程调用”，这与您收到的错误消息不同。

因此，虽然我不确定我的情况与您的情况完全匹配，但我建议您尝试使用 WHERE 子句进行查询，以仅返回具有非 Null name 值并且还包含逗号的行。

SELECT
    e.Extension,
    Left(e.[name],InStr(e.[name],",")-1) AS LastName,
    Trim(Mid(e.[name],InStr(e.[name],",")+1,Len(e.[name])-InStr(e.[name],","))) AS FirstName
FROM ExportG3R AS e
WHERE e.name Like "*,*"
ORDER BY ORDER BY 2,3;

另一个问题是 name 是保留字。当使用 Access 2007 在设计视图中创建该表时，向我发出了有关该字段名称的警告。尝试在设计视图中创建一个一次性表，并在它向您发出有关名称的警告时阅读它提供的帮助。如果可能的话，将其更改为非保留字的内容……也许是全名。

最后，我认为如果将名称字段拆分为表本身的两个字段，这会更简单。将名称存储为“姓、名”在一个字段中组合了 2 个属性。因此，当您需要其中任何一个时，您必须将它们分开。将它们分开存储，然后在需要时将它们连接为“最后，第一个”会更容易：

SELECT LastName & ", " & FirstName AS FullName

Answer 2

您可以将其包装在子查询中；

SELECT extension,lastname,firstname
FROM (
    SELECT ExportG3R.Extension, 
    Left([ExportG3R.name],InStr([ExportG3R.name],",")-1) AS LastName,                       
    Trim(Mid([ExportG3R.name],InStr([ExportG3R.name],",")+1, 
        Len([ExportG3R.name])-InStr([ExportG3R.name],","))) AS FirstName
    FROM ExportG3R
) order by firstname