有效利用 MS Access 中的计算

Question

这是我觉得我应该已经知道的事情，但不要...

在 MS Access 中，如果查询由 n 个计算字段组成（例如 calc_1、calc_2、.... calc_ n），但我只想在特定的表单或报告中使用它们的子集 - 例如 calc_x、calc_y 和 calc_z - Access 将计算所有运行SELECT calc_x, calc_y, calc_z FROM myquery时进行n次计算，然后返回我想要的，或者它是否足够聪明，只计算calc_x em>、calc_y 和 calc_z？

就我而言，我使用的是 Access 2003，但想必所有版本的答案都是相同的。

Answer 1

访问是智能的，不会计算不可见的字段。
尝试使用 Access 2003

Answer 2

和@David 一样，我一开始也不相信@Andreas 的回答。所以我自己测试了一下如下。我创建了以下函数：

Function Watch(Val, Optional CalledFrom As String = "")
    Debug.Print Val, CalledFrom
    Watch = Val
End Function

然后我创建了一个名为“Dummy”的表，其中包含一个名为“ID”的字段。我创建了一个表单并使用以下内容作为表单的 RecordSource：

SELECT Watch([ID],"ShowInForm") AS ShowInForm, 
       Watch([ID],"HideFromForm") AS HideFromForm 
FROM Dummy;

我添加了一个文本框控件，其 ControlSource 为 ShowInForm。

然后我打开表单并在立即窗口中得到这个：

 1            ShowInForm
 1            ShowInForm
 1            ShowInForm

然后我回到 RecordSource 并在数据表视图中预览它并得到这个：

 1            ShowInForm
 1            HideFromForm

我不确定为什么“ShowInForm”表达式在表单中被计算三次，但是似乎很清楚未使用的字段“HideFromForm”不会被评估。

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为了解决@HansUp的评论，我返回并保存了一个名为“Qry”的查询：

SELECT Watch([ID],"ShowInForm") AS ShowInForm, 
       Watch([ID],"HideFromForm") AS HideFromForm
FROM Dummy;

然后将表单RecordSource更改为：

Select ShowInForm FROM Qry

当我打开表单时，这产生了与之前相同的结果（即3行1 ShowInForm）。有趣的是，当我在数据表视图中打开 RecordSource 时，我得到了以下信息：

 1            ShowInForm
 1            ShowInForm

换句话说，它对 ShowInForm 字段求值两次。据推测，一次在“Qry”中，另一次在 RecordSource 查询中。

最终结果仍然是对@Andreas答案的确认。

Answer 3

如果您在报表或表单记录源的 SELECT 子句中包含计算字段，它将在检索时为每一行计算它们。

如果您将它们排除在 SELECT 之外并仅将计算包含在报表/表单上控件的 ControlSource 属性中，那么您所说的是正确的。

此外，如果您对计算进行任何排序/分组或对其设置条件，则将计算所有行。

因此，在此记录源中：

  SELECT Field1/Field2 As Ratio1, Field3/Field4 As Ratio2, FIeld1, Field2, Field3, Field4
  FROM MyTable;

...对于检索的每一行，无论结果是否在表单或报表中使用，都将执行这两个计算。

如果要将计算延迟到最后可能的时刻，请不要将它们包含在 SQL 记录源中，而只需将它们用作显示计算的控件的 ControlSource。然而，这有一个缺点，在许多情况下，您会在屏幕上看到计算结果。

编辑：

这似乎可能不正确，但我觉得这里发生的事情并没有被 @mwolfe02 的答案完全解释。我将其留在这里以供进一步讨论。

Answer 4

我把这样的计算放在服务器端......计算列很棒。

我想 Access 终于在 2007 年获得了这个功能，我不知道没有它人们是如何生存的。