访问查找表

Question

我需要在 Access 中创建一个查找表，其中所有缩写都与一个值相关，如果缩写（在主表中）为空，那么我想显示“未知”

我得到了工作值，但我可以似乎没有让空值出现。

我的查找表看起来像这样：

REQUEST     REQUEST_TEXT
------------------------
A           Approve
D           Disapprove
NULL        N/A

但是当我按请求进行计数时，它只显示 A 和 D 的值，尽管我知道其中也有一些空白。

我做错了什么？

Answer 1

如果您更改 tblLookup，这应该会更容易。

REQUEST     REQUEST_TEXT
------------------------
A           Approve
D           Disapprove
U           Unknown

然后，在 tblMain 中，将 REQUEST 字段更改为必需 = True 和默认值 =“U”。添加新记录时，除非用户将其更改为 A 或 D，否则它们将具有 U 表示 REQUEST。

然后，在 REQUEST 上连接 2 个表的查询应该会得到我认为您想要的结果。

SELECT m.REQUEST, l.REQUEST_TEXT
FROM tblMain AS m
    INNER JOIN tblLookup AS l
    ON l.REQUEST = m.REQUEST;

您还应该在两个表之间创建关系，并选择强制引用完整性的选项，以防止用户为 REQUEST 添加虚假值，例如“X”。

编辑：
如果无法更改 tblMain 结构，并且您是在 Access 会话中执行此操作，则可以在 LEFT JOIN 上使用 Nz() 函数。

SELECT m.REQUEST, Nz(l.REQUEST_TEXT, "Unknown")
FROM tblMain AS m
    LEFT JOIN tblLookup AS l
    ON l.REQUEST = m.REQUEST;

如果您从 Access 会话外部（例如从 ASP）执行此操作，则 Nz() 函数将不可用。因此，您可以用 IIf() 表达式替换 Nz()。

SELECT m.REQUEST, IIf(l.REQUEST_TEXT Is Null, "Unknown", l.REQUEST_TEXT)
FROM tblMain AS m
    LEFT JOIN tblLookup AS l
    ON l.REQUEST = m.REQUEST;

Edit2：您不能直接使用 Null 值进行 JOIN。但是，对于我建议 tblLookup 的“Unknown”行，您可以使用包含 Nz 的 JOIN 进行 tblMain.REQUEST

SELECT m.id, m.request, l.request_text
FROM tblMain AS m
    INNER JOIN tblLookup AS l
    ON Nz(m.request,"U") = l.request;

如果您想将 tblLookup REQUEST 保留为 Null for REQUEST_TEXT = Unknown，我想您可以在 JOIN 的两侧使用 Nz表达。然而，加入 Nulls 的整个想法让我感到畏缩。我会修理桌子。