从 SharePoint Designer 工作流在 SharePoint 表单库中创建项目

发布于 2024-11-08 06:38:09 字数 357 浏览 3 评论 0原文

我正在使用 MOSS (SharePoint 2007) 和 InfoPath 2007。

我有一个带有附加 InfoPath 表单的表单库,并且希望在 SharePoint 设计器中构建的工作流程期间在此库中创建新项目(表单)。

我尝试使用“创建列表项”操作,但它没有分配正确的元数据(新项在列表视图中看起来很好,但不能用于呈现表单(通用“表单”)已关闭”如果您尝试查看该项目,则会出现错误))。

如果需要的话,我并不反对编写自己的自定义 WFA 在 .NET 中执行此操作,尽管找到更简单的解决方案会很好。

任何人都可以提供任何资源来说明如何在 SPD 中或以编程方式实现这一目标吗?到目前为止,我对该主题的搜索没有结果......

I'm using MOSS (SharePoint 2007) and InfoPath 2007.

I have a Form Library with an attached InfoPath form, and would like to create new items (forms) in this library during a workflow built in SharePoint designer.

I've tried using the "Create List Item" action, but it doesn't assign the correct metadata (the new item looks fine in a view of the list, but can't be used to render the form (the generic "form has been closed" error comes up if you try to view the item)).

I'm not adverse to writing my own custom WFA to do this in .NET if need be, although it'd be nice to find a simpler solution.

Can anyone provide any resources for how to achieve this in SPD, or programmatically? My searches on the topic so far have been unfruitful...

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评论(1

三生殊途 2024-11-15 06:38:09

感谢 YouTube 上的视频,找到了解决方案: http://www.youtube.com/v/bcnC_XwCcAg&hl=en&fs=1&rel=0

对于任何其他人(例如我)可能无法在需要此信息的地方观看 YouTube 内容,过程如下:

  1. 创建 IP 表单
  2. 发布到 SP 服务器(作为 doc lib)
  3. 在文档库上,更改设置:
    • 允许管理内容类型
    • 在浏览器中显示
  4. “填写”表单的空白版本并将其保存到名为“template”的文档库中
  5. 打开“template”表单的上下文菜单并选择“下载副本
  6. ”删除“template” “来自文档库的表单
  7. 在 Windows 资源管理器中
  8. 打开库 打开表单目录
  9. 将下载的“模板”表单副本粘贴到表单目录中(作为 template.xml)
  10. 返回文档库设置
    • 关闭内容类型管理
    • 将模板网址更改为 template.xml
    • 按“确定”保存更改
  11. 返回之前的高级设置,然后重新打开内容类型管理
  12. 在 SPD 中,创建一个使用“创建列表项”的 WF 来放置该图书馆中的一个项目

就是这样。只需 12 个步骤即可发布 InfoPath 表单,使其按照您的预期运行,任何 SharePoint 开发人员都应该熟悉 12 步程序。

Found the solution to this, thanks to a video on YouTube: http://www.youtube.com/v/bcnC_XwCcAg&hl=en&fs=1&rel=0

For anyone else out there who (like me) might not be able to watch YouTube content where they need this information, here's the process:

  1. Create IP form
  2. Publish to SP Server (as doc lib)
  3. On document library, change settings:
    • allow management of content types
    • display in browser
  4. "Fill out" a blank version of the form and save it to the doc lib with name "template"
  5. Open context menu for "template" form and select Download a Copy
  6. Delete "template" form from document library
  7. Open library in windows explorer
  8. Open Forms dir
  9. Paste downloaded copy of "template" form into the Forms dir (as template.xml)
  10. Go back into doc lib settings
    • turn off management of content types
    • change template url to template.xml
    • press OK to save changes
  11. Go back into advanced settings ago, and turn management of content types back on
  12. In SPD, make a WF which uses Create List Item to put an item in that library

And that's it. Just 12 steps needed to publish an InfoPath form so that it behaves as you'd expect, and any SharePoint developer should be familiar with 12-step programs.

~没有更多了~
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