访问 - 不使用 UNION 的 FULL OUTER JOIN，因此记录集是可更新的

Question

如果我在 Access 中对子表单记录集使用 UNION，则它不允许使该记录集可更新。

问题是，我需要能够更新记录集。

我有两张表 - 一张是员工（员工）列表。另一个是记录每个员工当天关闭了多少张票。因此，该表 (INCTech) 使用 EmployeeID 和 Date 作为联合主键，因为每个员工在给定日期只能有一条记录。

我无法使用 LEFT OUTER JOIN 检索完整的员工列表，因为它将排除在 INCTech 中具有给定日期以外的日期记录的任何员工。这是行不通的：

SELECT INCTech.EmployeeID, INCTech.Assigned, INCTech.Closed, INCTech.Submitted,
INCTech.StillOpen, INCTech.TheDate, Employees.FirstName, Employees.LastName
FROM Employees LEFT JOIN INCTech ON Employees.EmployeeID = INCTech.EmployeeID
WHERE Employees.GroupID = 8 AND (INCTech.TheDate = #4/15/2011# OR 
INCTech.TheDate IS NULL)

因为如果员工拥有与 2011 年 4 月 15 日不同的日期的记录，则他们不满足两个日期条件中的任何一个 - 日期不再为 NULL，但它也不是给定日期。

我的有效查询是：

SELECT Employees.EmployeeID, Employees.FirstName, Employees.LastName,
Employees.FirstName & " " & Employees.LastName AS FullName, INCTech.TheDate,
INCTech.Assigned, INCTech.Closed, INCTech.Submitted, INCTech.StillOpen,
Employees.GroupID
FROM Employees
LEFT OUTER JOIN INCTech ON
Employees.EmployeeID=INCTech.EmployeeID 
WHERE (INCTech.TheDate)=Calendar.Value AND Employees.GroupID = ddlGroup.Value
UNION
SELECT Employees.EmployeeID, Employees.FirstName, Employees.LastName, 
Employees.FirstName & " " & Employees.LastName AS FullName, NULL AS TheDate, 
NULL AS Assigned, NULL AS Closed, NULL As Submitted, NULL As StillOpen, 
Employees.GroupID 
FROM Employees 
LEFT OUTER JOIN INCTech ON Employees.EmployeeID=INCTech.EmployeeID 
WHERE Employees.EmployeeID NOT IN 
(SELECT INCTech.EmployeeID FROM INCTech WHERE INCTech.TheDate=Calendar.Value) 
AND Employees.GroupID = ddlGroup.Value

但由于我必须使用 UNION 才能工作，因此生成的记录集是只读的。这是行不通的——我需要能够修改或添加每个员工的日常记录的数据。

帮助！

Answer 1

使用此查询作为其记录源构建一个表单：

SELECT e.EmployeeID, Date() AS TheDate, e.LastName, e.FirstName
FROM Employees AS e
ORDER BY e.LastName, e.FirstName;

向其中添加一个使用 INCTech 作为记录源的子表单。

使用 EmployeeID;TheDate 作为链接子字段和链接主字段。

选择“单一表单”作为子表单的默认视图。设置导航按钮 = 否。将循环属性设置为当前记录。

然后，对于主窗体中的任何员工记录，如果存在行，子窗体将显示匹配的 INCTech 行（同一员工、同一日期），或者允许您添加行（如果不存在）。

但您可能想要编辑今天以外日期的 INCTech 数据。在这种情况下，您可以将未绑定的文本框控件添加到主窗体的标题（例如 txtWhichDate），并允许用户输入日期值。在这种情况下，您可以调整主窗体的查询以引用文本框值而不是 Date()。

SELECT e.EmployeeID, Forms!YourFormName!txtWhichDate AS TheDate, e.LastName, e.FirstName
FROM Employees AS e
ORDER BY e.LastName, e.FirstName;

或者，您可以将代码添加到 txtWhichDate 的更新后事件中，以更新记录源以匹配。

Answer 2

我认为问题在于您的 WHERE 条件将 INCTech 表中的结果限制为与 Calendar.Value 匹配的记录。

您可以尝试做的是创建一个单独的查询来从 INCTech 检索记录，并在查询中应用 WHERE INCTech.TheDate = Calendar.Value 子句。

在主查询中，使用 LEFT JOIN 直接引用此查询，而不是直接引用 INCTech 表。

这应该返回 Employee 的记录，并显示基于 INCTech 表的查询中存在匹配项的每个员工记录的相关详细信息。

Answer 3

您将无法在记录集中包含多个表并使其可更新。您的表单应编辑员工记录表并作为子表单链接到 INCTech 表。

否则，您可以创建一个查询来显示联合和多个表的所有数据，但您必须在两个表上编写更新语句，以便在行更改时执行。您需要根据 EmployeeID 和 EmployeeID 以及 TheDate 或 INCTech 表筛选要更新的行。在 Access 中搜索更新多个表。

这将解决您的首要查询问题：

Select E.* 
  , I.TheDate
from Employees as E
Left Outer Join (
  Select * 
  from INCTech 
  Where TheDate = #4/15/2001#) as I
on E.EmployeeID = I.EmployeeID